Home » Opleidingen » Incompanytraining – NEN-ISO 15489-1 voor informatie- en archiefmanagement

Incompanytraining – NEN-ISO 15489-1 voor informatie- en archiefmanagement

Na 15 jaar verscheen in mei 2016 een nieuwe norm voor informatie- en archiefmanagement: de ISO 15489. De gelijknamige norm uit 2001 is met de nieuwe norm komen te vervallen. De snelle technische ontwikkelingen hebben er voor gezorgd dat de nieuwe norm duidelijk anders is dan zijn voorganger.

De vernieuwde NEN-ISO 15489-1 benoemt de kernconcepten en uitgangspunten voor het aanmaken, opnemen en beheren van archiefstukken. Deze uitgangspunten zijn toepasbaar op papieren en digitale records en vormen een belangrijke leidraad bij het inrichten van informatie- en archiefmanagement.
In deze cursus worden de verschillen behandeld met de oude norm en wordt de norm toegepast in relatie tot de in Nederland geldende wet- en regelgeving.

Wij laten je zien dat de nieuwe norm bijdraagt aan de verbetering van de prestaties van de organisatie en de verdere ontwikkeling van digitaal informatiebeheer. Ook laten we zien dat de norm bijdraagt aan sociale innovatie en mogelijkheden om slimmer te werken, flexibel te organiseren en te blijven leren.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • kun je informatie- en archiefbeleid opstellen.
  • kun je verantwoordelijkheden toekennen.
  • kun je afdelingsschijven, persoonlijke schijven en mailboxen monitoren.
  • kun je de waardering en selectie van archiefbescheiden van taakspecifieke (proces)applicaties organiseren.
  • weet je aan welke eisen archiefbescheiden moeten voldoen
  • kunt je archiefbescheiden beheren volgens een meerjarenprogramma dat aansluit op de kwaliteitscyclus binnen de organisatie.


En heb je de volgende leerdoelen behaald:

  • Hoe maak ik (digitale) archiefstukken die voldoen aan alle kwaliteitseisen?
  • Welke metagegevens moeten er aan archiefstukken worden meegegeven?
  • Welke kenmerken hebben archiefsystemen en hoe kan ik zorgen dat deze voldoen aan de norm?
  • Welk beleid is nodig om mijn informatiehuishouding op orde te krijgen?
  • Hoe organiseer ik het proces van waardering en archiefselectie?
  • Welke instrumenten zijn er vanuit het recordmanagement om archiefstukken te beheren?
  • Hoe pas ik de processen toe voor het aanmaken, opnemen en het beheer van archiefstukken?

Tot slot ontvang je aan het einde van deze cursus een certificaat van deelname.

 

Voor wie?

De cursus is praktisch van aard en draait vooral om het HOE van de inrichting van de informatiehuishouding, waarbij aandacht wordt besteed aan alle instrumenten die de recordmanager/informatiebeheerder ter beschikking heeft.

Enige ervaring in het vakgebied informatiebeheer (2+ jaar) is gewenst.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdagen en 2 tot 4 uur huiswerk per lesdag.

Je ontvangt een certificaat van deelname bij afronding van de cursus.

Maatwerk

Het is momenteel alleen mogelijk om de cursus intern in uw organisatie te laten verzorgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty: