Incompanytraining – NEN-ISO 15489-1 voor informatie- en archiefmanagement

Na 15 jaar verscheen in mei 2016 een nieuwe norm voor informatie- en archiefmanagement: de ISO 15489. De gelijknamige norm uit 2001 is met de nieuwe norm komen te vervallen. De snelle technische ontwikkelingen hebben er voor gezorgd dat de nieuwe norm duidelijk anders is dan zijn voorganger.

De vernieuwde NEN-ISO 15489-1 benoemt de kernconcepten en uitgangspunten voor het aanmaken, opnemen en beheren van archiefstukken. Deze uitgangspunten zijn toepasbaar op papieren en digitale records en vormen een belangrijke leidraad bij het inrichten van informatie- en archiefmanagement.
In deze cursus worden de verschillen behandeld met de oude norm en wordt de norm toegepast in relatie tot de in Nederland geldende wet- en regelgeving.

Wij laten je zien dat de nieuwe norm bijdraagt aan de verbetering van de prestaties van de organisatie en de verdere ontwikkeling van digitaal informatiebeheer. Ook laten we zien dat de norm bijdraagt aan sociale innovatie en mogelijkheden om slimmer te werken, flexibel te organiseren en te blijven leren.

Na het succesvol volgen van deze cursus:

kun je informatie- en archiefbeleid opstellen.
kun je verantwoordelijkheden toekennen.
kun je afdelingsschijven, persoonlijke schijven en mailboxen monitoren.
kun je de waardering en selectie van archiefbescheiden van taakspecifieke (proces)applicaties organiseren.
weet je aan welke eisen archiefbescheiden moeten voldoen
kunt je archiefbescheiden beheren volgens een meerjarenprogramma dat aansluit op de kwaliteitscyclus binnen de organisatie.

En heb je de volgende leerdoelen behaald:

Hoe maak ik (digitale) archiefstukken die voldoen aan alle kwaliteitseisen?
Welke metagegevens moeten er aan archiefstukken worden meegegeven?
Welke kenmerken hebben archiefsystemen en hoe kan ik zorgen dat deze voldoen aan de norm?
Welk beleid is nodig om mijn informatiehuishouding op orde te krijgen?
Hoe organiseer ik het proces van waardering en archiefselectie?
Welke instrumenten zijn er vanuit het recordmanagement om archiefstukken te beheren?
Hoe pas ik de processen toe voor het aanmaken, opnemen en het beheer van archiefstukken?

Tot slot ontvang je aan het einde van deze cursus een certificaat van deelname.

De cursus is praktisch van aard en draait vooral om het HOE van de inrichting van de informatiehuishouding, waarbij aandacht wordt besteed aan alle instrumenten die de recordmanager/informatiebeheerder ter beschikking heeft.

Enige ervaring in het vakgebied informatiebeheer (2+ jaar) is gewenst.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdagen en 2 tot 4 uur huiswerk per lesdag.

Je ontvangt een certificaat van deelname bij afronding van de cursus.

Het is momenteel alleen mogelijk om de cursus intern in uw organisatie te laten verzorgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Intensief maar nuttig

Karin uit eersel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Informatief & praktisch

Barbara uit Eersel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Het was een boeiende cursus.

Etiënne uit Bladel

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Goede uitleg

Maaike uit Hoogeveen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10

Gevolgd traject: Zaakgericht werken

Ervaring: Gezellig en imformatief

Esther Pijnenburg-Mink uit NOORDWIJK ZH

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

Gevolgd traject: Zaakgericht werken

Ervaring: Leerzaam en op prettige professionele manier uitgelegd

Marleen uit Amsterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten

Ervaring: Leerzame cursus, gericht op beheerder en eindgebruiker

Natascha uit Voorschoten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 4

Gevolgd traject: Adviesvaardigheden

Ervaring: Enorm veel inzichten opgedaan!

Caroline uit Amsterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving

Ervaring: Zeer informatief

Sjoerd uit WINSUM FR

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Adviesvaardigheden

Ervaring: Zinvol

Olaf uit amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 10

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving

Ervaring: Zeer veel informatie door een bevlogen docent

Berry uit Heusden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving

Ervaring: Zeer leerzame cursus

Kelly uit Purmerend

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Adviesvaardigheden

Ervaring: Een leerzame, interessante training met voorbeelden en tips voor in de praktijk

Brigit uit Amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer

Ervaring: Heel erg leerzaam en duidelijke uitleg met veel voorbeelden.

Roos uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten

Ervaring: Leerzame en uitgebreide cursus over M365 en Sharepoint

Arjan uit Zwijndrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten

Ervaring: Heldere uitleg met veel praktijkvoorbeelden

Sander uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven

Ervaring: Zeker de moeite waard.

Milan uit Krimpenerwaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots

Ervaring: Duidelijk en nuttig

Govert uit Lelystad

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 7

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven

Ervaring: Nuttig, praktisch en leuk, ook om meer over archiveren te weten te komen

Maartje uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Hele fijne en leerzame cursus !

Liesbeth uit Noordwijk

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Het was een prettige, informatieve en leerzame cursus

Anton uit Roden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Leerzaam, theorie en praktijkvoorbeelden

Sarah uit Hengelo

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Ervaring: Ik vond het een beetje tegenvallen. Een "basiscursus in vogelvlucht" lijkt mij iets wat gestructureerd gedoceerd zou kunnen worden, maar ik heb gemerkt dat dit door de cursusleiders toch als lastig werd ervaren. Ik vond de drie dagen inhoudelijk ook sterk in elkaar overlopen en merkte dat de cursusleiders van elkaar geen weet hadden, wat ieder van hen had behandeld. Daardoor ontbrak er een duidelijke lijn; iets waar de doelgroep van deze cursus juist zo'n behoefte aan heeft. Met name *** verloor de draad van zijn eigen verhaal uit het oog, afgeleid door 5 à 6 anekdotes per onderdeel. We waren letterlijk tot de lunch niet verder gekomen dan de eerste drie dia's van zijn Powerpoint, en pas vlak voor het einde van de dag werd in sneltreinvaart door de rest heen gegaan. *** wist wel goed grip te houden op zijn presentatie, maar heeft tot op heden nog niet de vraag beantwoord die ik hem toen al stelde (via het forum alsnog ook niet). Tenslotte hadden we de pech om de eerste presentatie van *** te mogen bijwonen, die slecht voorbereid was op het technische vlak. Hij wist niet hoe hij Teams uit moest zetten en had z'n geluid aan staan, waardoor er allerlei geluiden tussendoor kwamen. Zelf sprak hij te zacht, mompelde en raffelde z'n zinnen af. Dat kostte veel aandacht en energie. Ook las hij zijn dia's voor, terwijl hij had aangekondigd dit niet te doen. Eigenlijk was het in contact komen met mijn medecursisten nog wel een meest leerzaam aan deze bijeenkomsten. Tenslotte vind ik het niet handig om drie verschillende presentaties achteraf in één formulier te moeten beoordelen. Kies dan voor één cursusleider, of stuur na elke cursusdag een beoordelingsformulier, a.u.b. (vandaar 1 ster aftrek, aan *** van het secretariaat ligt het in ieder geval niet).

Dieuwertje uit Soest

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5

Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Redelijk

Peter uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator

Ervaring: Het was veel en ingewikkeld

Judith uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

Incompanytraining – NEN-ISO 15489-1 voor informatie- en archiefmanagement

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

En heb je de volgende leerdoelen behaald:

Voor wie?

Maatwerk

Ervaringen