Cursus – Gebruikerstraining i-Navigator
Cursus – Gebruikerstraining i-Navigator
De i-Navigator is een hulpmiddel (onderdeel van VIND Informatiemanagement), waarmee je de complete informatiehuishouding van jouw organisatie centraal in kaart kan brengen en beheren.
I-navigator en Model-DSP
In de i-Navigator worden de belangrijkste gegevens over werkprocessen, persoonsgegevens, informatiebeheer, applicaties en informatiebestanden samengebracht door middel van het Model-DSP. Enerzijds wordt zo een beschrijving gemaakt van de informatievoorziening binnen jouw organisatie. Anderzijds heb je, door middel van een koppeling tussen de i-Navigator en de informatiesystemen, een krachtige tool in huis om je informatie-huishouding direct vanaf de bron te structureren.
Toepassing metadata
Je legt met behulp van metadata vast waar informatie moet worden opgeslagen (in welke systemen of welke archieven). Daarnaast leer je welke vindbaarheidskenmerken moeten worden toegekend aan informatieobjecten, wie verantwoordelijk is voor het deugdelijk beheer van informatieobjecten, welke persoonsgegevens aanwezig zijn, welke classificaties van toepassing zijn en hoe lang informatieobjecten moeten worden bewaard voordat ze moeten worden vernietigd of overgedragen.
Adequaat informatiebeheer
De i-Navigator stelt je in staat om de duurzaamheid van informatiebestanden te bewaken, elektronisch informatiemanagement te ondersteunen, het AVG verwerkingsregister op te stellen en te beheren, en tot slot zaakgerichte informatieordening vorm te geven. Hiermee voorkom je verlies aan digitaal geheugen en maak je adequaat informatiebeheer mogelijk.
In de gebruikerstraining i-Navigator gaan we in op alle functionaliteiten van de i-Navigator. Door middel van oefeningen en praktijksituaties leer je de mogelijkheden van de i-Navigator ten volle benutten.