Home » Opleidingen » Cursus – Gebruikerstraining i-Navigator

Cursus – Gebruikerstraining i-Navigator

Cursus – Gebruikerstraining i-Navigator

De i-Navigator is een hulpmiddel (onderdeel van VIND Informatiemanagement), waarmee je de complete informatiehuishouding van jouw organisatie centraal in kaart kan brengen en beheren.

I-navigator en Model-DSP

In de i-Navigator worden de belangrijkste gegevens over werkprocessen, persoonsgegevens, informatiebeheer, applicaties en informatiebestanden samengebracht door middel van het Model-DSP. Enerzijds wordt zo een beschrijving gemaakt van de informatievoorziening binnen jouw organisatie. Anderzijds heb je, door middel van een koppeling tussen de i-Navigator en de informatiesystemen, een krachtige tool in huis om je informatie-huishouding direct vanaf de bron te structureren.

Toepassing metadata

Je legt met behulp van metadata vast waar informatie moet worden opgeslagen (in welke systemen of welke archieven). Daarnaast leer je welke vindbaarheidskenmerken moeten worden toegekend aan informatieobjecten, wie verantwoordelijk is voor het deugdelijk beheer van informatieobjecten, welke persoonsgegevens aanwezig zijn, welke classificaties van toepassing zijn en hoe lang informatieobjecten moeten worden bewaard voordat ze moeten worden vernietigd of overgedragen.

Adequaat informatiebeheer

De i-Navigator stelt je in staat om de duurzaamheid van informatiebestanden te bewaken, elektronisch informatiemanagement te ondersteunen, het AVG verwerkingsregister op te stellen en te beheren, en tot slot zaakgerichte informatieordening vorm te geven. Hiermee voorkom je verlies aan digitaal geheugen en maak je adequaat informatiebeheer mogelijk.

In de gebruikerstraining i-Navigator gaan we in op alle functionaliteiten van de i-Navigator. Door middel van oefeningen en praktijksituaties leer je de mogelijkheden van de i-Navigator ten volle benutten.

 

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • ken je alle functionaliteiten en toepassingsmogelijkheden van de i-Navigator;
  • kun je zelfstandig met de i-Navigator werken
  • kun je het model-DSP voor uw eigen organisatie op maat maken
  • kun je zelf geïnventariseerde gegevens toevoegen
  • weet je hoe je moet zoeken naar werkprocessen
  • kun je rapportages maken met de diverse metagegevens

Je ontvangt na afloop van de training een certificaat van deelname.

e-learning

Naast deze training is er een digitaal opleidingsprogramma beschikbaar ter ondersteuning van i-Navigatorgebruik en gerelateerde zaken. Dit programma wordt voortdurend actueel gehouden en uitgebreid. Als abonnee heeft jouw organisatie toegang tot dit programma. Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning module te gebruiken, zodat je je  verder kunt verdiepen in de materie die in de training wordt behandeld.

Programma

De gebruikerstraining bestaat uit vier dagdelen. Deze dagdelen omvatten:

  • een algemene introductie in het gedachtegoed van integraal informatiemanagement;
  • de kernfilosofie achter het Model-DSP;
  • een uitgebreide knoppentraining;
  • een introductie in de meer geavanceerde mogelijkheden van de i-Navigator zoals het uitbreiden van het metadatamodel, het rollen- en rechtensysteem
  • inzicht in een stappenplan voor de implementatie van de i-Navigator in de eigen organisatie
  • toelichting op de integratie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Wet open overheid (Woo) in het Model-DSP.

Tijdens deze training gaat de praktijk hand in hand met een heldere uitleg van de theorie. Er is veel gelegenheid tot praktijkinbreng en gedachtewisseling onderling.

 

Programma

Lesdag Onderwerp
4 maart 2026 Introductie
De werking van de i-Navigator - deel 1
11 maart 2026 De werking van de i-Navigator - deel 2
AVG/BIO/WOO

Benodigdheden

Voor het volgen van deze training is het volgende noodzakelijk:

  • jouw organisatie heeft een abonnement op de i-Navigator
  • je dient een eigen laptop mee te nemen
  • je kunt op afstand inloggen in de testomgeving van jouw organisatie met admin-rechten

Zie hier de instructie voor het verkrijgen van rechten op de i-Navigator: Uitleg rechten Gebruikerstraining i-Navigator

 

Voor wie?

Deze gebruikerstraining is voor medewerkers die  in de toekomst (deels) gebruiker en/of beheerder van de i-Navigator zijn, of die in hun werkzaamheden te maken hebben met de DSP-gegevens over de werkprocessen die in de i-Navigator zijn en worden vastgelegd. Je organisatie dient abonnee te zijn van VIND-IM/i-Navigator.

 

Maatwerk

We bieden deze training ook in-company aan.

Wil je meer informatie over de mogelijkheden van deze incompanytraining binnen je organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Leerzame cursus, gericht op beheerder en eindgebruiker

Natascha uit Voorschoten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 4

10

Gevolgd traject: Adviesvaardigheden
Ervaring: Enorm veel inzichten opgedaan!

Caroline uit Amsterdam

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer informatief

Sjoerd uit WINSUM FR

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Adviesvaardigheden
Ervaring: Zinvol

Olaf uit amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer veel informatie door een bevlogen docent

Berry uit Heusden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10
Laad meer ervaringen

9

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer leerzame cursus

Kelly uit Purmerend

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Adviesvaardigheden
Ervaring: Een leerzame, interessante training met voorbeelden en tips voor in de praktijk

Brigit uit Amsterdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Heel erg leerzaam en duidelijke uitleg met veel voorbeelden.

Roos uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Leerzame en uitgebreide cursus over M365 en Sharepoint

Arjan uit Zwijndrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Heldere uitleg met veel praktijkvoorbeelden

Sander uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Zeker de moeite waard.

Milan uit Krimpenerwaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: Duidelijk en nuttig

Govert uit Lelystad

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Nuttig, praktisch en leuk, ook om meer over archiveren te weten te komen

Maartje uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Hele fijne en leerzame cursus !

Liesbeth uit Noordwijk

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was een prettige, informatieve en leerzame cursus

Anton uit Roden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Leerzaam, theorie en praktijkvoorbeelden

Sarah uit Hengelo

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Ervaring: Ik vond het een beetje tegenvallen. Een "basiscursus in vogelvlucht" lijkt mij iets wat gestructureerd gedoceerd zou kunnen worden, maar ik heb gemerkt dat dit door de cursusleiders toch als lastig werd ervaren. Ik vond de drie dagen inhoudelijk ook sterk in elkaar overlopen en merkte dat de cursusleiders van elkaar geen weet hadden, wat ieder van hen had behandeld. Daardoor ontbrak er een duidelijke lijn; iets waar de doelgroep van deze cursus juist zo'n behoefte aan heeft. Met name *** verloor de draad van zijn eigen verhaal uit het oog, afgeleid door 5 à 6 anekdotes per onderdeel. We waren letterlijk tot de lunch niet verder gekomen dan de eerste drie dia's van zijn Powerpoint, en pas vlak voor het einde van de dag werd in sneltreinvaart door de rest heen gegaan. *** wist wel goed grip te houden op zijn presentatie, maar heeft tot op heden nog niet de vraag beantwoord die ik hem toen al stelde (via het forum alsnog ook niet). Tenslotte hadden we de pech om de eerste presentatie van *** te mogen bijwonen, die slecht voorbereid was op het technische vlak. Hij wist niet hoe hij Teams uit moest zetten en had z'n geluid aan staan, waardoor er allerlei geluiden tussendoor kwamen. Zelf sprak hij te zacht, mompelde en raffelde z'n zinnen af. Dat kostte veel aandacht en energie. Ook las hij zijn dia's voor, terwijl hij had aangekondigd dit niet te doen. Eigenlijk was het in contact komen met mijn medecursisten nog wel een meest leerzaam aan deze bijeenkomsten. Tenslotte vind ik het niet handig om drie verschillende presentaties achteraf in één formulier te moeten beoordelen. Kies dan voor één cursusleider, of stuur na elke cursusdag een beoordelingsformulier, a.u.b. (vandaar 1 ster aftrek, aan *** van het secretariaat ligt het in ieder geval niet).

Dieuwertje uit Soest

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 6

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Redelijk

Peter uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was veel en ingewikkeld

Judith uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Nuttige training met veel nieuwe inzichten

Anouschka uit Tilburg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: leerzame training, goede uitleg

Anita uit Waalwijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Zinvolle training

T. uit Drenthe

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Leerzaam en goed te volgen.

Rick uit Den Haag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Waardevol

Jennifer uit Etten-Leur

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Veel geleerd over I-Navigator maar de alg. onderwerpen hadden minder gemogen.

Dominique uit Nijmegen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10