Home » Opleidingen » Cursus – Hoe organiseer je een Digital Cleanup Day?

Cursus – Hoe organiseer je een Digital Cleanup Day?

In veel organisaties groeit digitale informatie onopgemerkt uit tot een onoverzichtelijke berg aan bestanden. Documenten blijven jarenlang bewaard, terwijl hun waarde vaak al lang verdwenen is en ze soms zelfs risico’s vormen voor privacy en informatiebeveiliging.

Tegelijkertijd vraagt al die opgeslagen data om energie: van apparaten en netwerken tot servers en datacenters. Door bewuster om te gaan met wat we bewaren, maken we onze digitale werkomgeving niet alleen overzichtelijker, maar verkleinen we ook onze impact op het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat de uitstoot van de IT-sector inmiddels groter is dan die van de luchtvaart (!)?

Heb je vragen over deze eendaagse cursus? Neem dan contact op met faculty@vhic.nl. We helpen je graag verder.

Programma

Tijdens deze cursus leer je:

  • Keuzes te maken: hoe bepaal je wat weg mag en wat moet blijven?
  • Opschonen in de praktijk: We doorlopen de stappen voor het opschonen van gezamenlijke mappen, Teams-kanalen en SharePoint omgevingen
  • E-mail rust: technieken om mailboxen structureel leger te houden
  • Hardware en duurzaamheid: bewustwording rondom het gebruik van apparaten

De studiebelasting van deze cursus is één dag.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Beschik je over voldoende handvatten, inzichten en praktische tips om zelf een Digital Cleanup binnen jouw organisatie te organiseren.
  • Weet je welke stappen nodig zijn om medewerkers te betrekken, hoe je een opruimactie kunt plannen en welke hulpmiddelen je kunt inzetten om digitale bestanden, e-mails en data gestructureerd op te schonen.
  • Ben je in staat om een Digital Cleanup niet eenmalig te organiseren, maar dit ook op een duurzame manier binnen de organisatie te implementeren.

Na afloop van de cursus ontvang je een certificaat van deelname.

 

Voor wie?

Deze cursus is bedoeld voor iedereen die binnen de eigen organisatie een Digital Cleanup wil starten, maar nog niet precies weet hoe dit aan te pakken. Deelnemers krijgen inzicht in de stappen die nodig zijn om een opruimactie te organiseren en collega’s daarbij te betrekken.

Voor het volgen van deze cursus is geen specifieke voorkennis vereist. Basiskennis van informatiebeheer is wel een pré.

Maatwerk

Het is ook mogelijk om de cursus intern in je organisatie te laten verzorgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Inhoudelijk goede training die vlot werd gebracht.

Saskia uit Maasdam

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Training geeft in een wereld aan informatie een duidelijk beeld van de materie.

Herman uit Doetinchem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Hele fijne RM tool training gehad

Janneke uit Emmen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Relevant en

John uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: In korte tijd veel geleerd

Fabiola uit Breda

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 6
Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goed geïnformeerd over de ontwikkelingen

Rosendo uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 7
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Goed om de informatie te zien en te horen

Janet uit wolvega

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 8

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Er is een hoop te doen, dat had ik niet verwacht

Jan uit Bodegraven-reeuwijk

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Leerzaam door een goede afwisseling van theorie en praktijk

Esmée uit Zevenaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8

7

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Zeer interessante materie, maar nog weinig concreet te maken

Wim uit Zevenaar

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 5
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Prima 'studiedag'

Harm Jan uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Fijne training met fijne afwisseling tussen theorie en praktijk!

Nadine uit Boxtel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Fijne training van een kundige trainer!

Yasmin uit Boxtel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Fijne afwisseling in theorie en "aan de slag gaan"

Petra van Asselt uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goede combi tussen theorie en praktijk

Mariëlle uit Boxtel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9

5

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Een wisselende ervaring, met afdronk "matig"

n.n. uit n.n.

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 5
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Uitstekende training

Bernadet uit Amersfoort

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Leuke training, goede opzet, kundige docenten

Jacco uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8

5

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Interessant, maar docent #1 had weinig te vertellen

Erwin uit Borne

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 5
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Wijzer geworden over nieuwe Archiefwet

Marije uit Groningen

Totaal oordeel: 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Praktische toepasbare cursus, waar je een dag later gelijk mee aan de slag kunt

Stefan uit Arnhem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Nuttige info en overzichtelijk weergegeven.

Thomas uit HARLINGEN

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goed

Marcel uit Hattem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Meer een introductie- dan diepgaande cursus

Kirsten uit Nieuwegein

Totaal oordeel: 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 4
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Heldere uitleg

Henk uit Zutphen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7