Home » Opleidingen » Cursus – Hoe organiseer je een Digital Cleanup Day?

Cursus – Hoe organiseer je een Digital Cleanup Day?

In veel organisaties groeit digitale informatie onopgemerkt uit tot een onoverzichtelijke berg aan bestanden. Documenten blijven jarenlang bewaard, terwijl hun waarde vaak al lang verdwenen is en ze soms zelfs risico’s vormen voor privacy en informatiebeveiliging.

Tegelijkertijd vraagt al die opgeslagen data om energie: van apparaten en netwerken tot servers en datacenters. Door bewuster om te gaan met wat we bewaren, maken we onze digitale werkomgeving niet alleen overzichtelijker, maar verkleinen we ook onze impact op het milieu. Wist je bijvoorbeeld dat de uitstoot van de IT-sector inmiddels groter is dan die van de luchtvaart (!)?

Heb je vragen over deze eendaagse cursus? Neem dan contact op met faculty@vhic.nl. We helpen je graag verder.

Programma

Tijdens deze cursus leer je:

  • Keuzes te maken: hoe bepaal je wat weg mag en wat moet blijven?
  • Opschonen in de praktijk: We doorlopen de stappen voor het opschonen van gezamenlijke mappen, Teams-kanalen en SharePoint omgevingen
  • E-mail rust: technieken om mailboxen structureel leger te houden
  • Hardware en duurzaamheid: bewustwording rondom het gebruik van apparaten

De studiebelasting van deze cursus is één dag.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Beschik je over voldoende handvatten, inzichten en praktische tips om zelf een Digital Cleanup binnen jouw organisatie te organiseren.
  • Weet je welke stappen nodig zijn om medewerkers te betrekken, hoe je een opruimactie kunt plannen en welke hulpmiddelen je kunt inzetten om digitale bestanden, e-mails en data gestructureerd op te schonen.
  • Ben je in staat om een Digital Cleanup niet eenmalig te organiseren, maar dit ook op een duurzame manier binnen de organisatie te implementeren.

Na afloop van de cursus ontvang je een certificaat van deelname.

 

Voor wie?

Deze cursus is bedoeld voor iedereen die binnen de eigen organisatie een Digital Cleanup wil starten, maar nog niet precies weet hoe dit aan te pakken. Deelnemers krijgen inzicht in de stappen die nodig zijn om een opruimactie te organiseren en collega’s daarbij te betrekken.

Voor het volgen van deze cursus is geen specifieke voorkennis vereist. Basiskennis van informatiebeheer is wel een pré.

Maatwerk

Het is ook mogelijk om de cursus intern in je organisatie te laten verzorgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

6

Ervaring: Ik heb nog steeds veel vraagtekens

Suzy uit OUDENBOSCH

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

7

Ervaring: Prima training voor een complexe applicatie

Mariëlle uit Oudenbosch

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Goede training iNavigator

Dennis uit Voerendaal

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Zeer informatief en nuttig

Zeljka uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: MDTO
Ervaring: Eerste kennismaking met MDTO

Dennis uit Hilversum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 7
Laad meer ervaringen

7

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Interessant om de toekomstige ontwikkelingen te ervaren

Frank uit Breda

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: MDTO
Ervaring: Top

Tine uit Hilversum

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Uitgebreide en leerzame training AI

Luuk uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Zocht verdieping en ik heb meer mogelijkheden gezien

Marianne uit Nieuwegein

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Zeer nuttige training

Jeannette uit Utrecht

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

8

Ervaring: Heel leerzame cursus Gebruikerstraining i-Navigator

Marc uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Zinvol

Wia uit Uithuizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: goed

Laura uit Winsum

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Toegankelijk en volledig

A. uit L.

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Prima training

Talitha uit Uithuizen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

5

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Rommelig

Roos uit Zeewolde

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 4

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzame training met goede uitleg

Oliver uit Landgraaf

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke, rustige uitleg met ruimte voor vragen en inbreng

Peter uit Wijk en Aalburg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Ik heb veel geleerd in een korte tijd.

Roy uit Nijmegen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Prima!

Chevelle uit Groningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Ervaring: De maatwerktraining werd uiteindelijk een succes voor alle deelnemers.

Erik uit Groningen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 1

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Intensief maar nuttig

Karin uit eersel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Informatief & praktisch

Barbara uit Eersel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was een boeiende cursus.

Etiënne uit Bladel

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede uitleg

Maaike uit Hoogeveen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10