Cursus – Basiscursus Informatiebeheer in vogelvlucht

Basiscursus informatiebeheer in vogelvlucht

Onze basiscursus informatie geeft jou overzicht over het volledige landschap; bestaande uit informatieobjecten en informatiestromen die samen de informatiehuishouding vormen. In de cursus volgen we informatie van het moment van binnenkomst in de organisatie tot het moment van selectie, vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats (of het e-depot). Naast aandacht voor de verschillende systemen en processen die in dat kader een rol spelen, is er ook veel aandacht voor het menselijk handelen.

Goed beheer van de informatieobjecten en informatiestromen in een organisatie is bepalend voor het (adequaat) handelen van een organisatie. De rol die een informatiespecialist daarin speelt is vergelijkbaar met die van een landschapsarchitect. Zoals een landschapsarchitect invloed uitoefent op natuurlijke elementen, zoals bossen en rivieren, zo doet de  informatiespecialist dat met informatieobjecten en informatiestromen. Er wordt ingedamd en gekanaliseerd zodat er een efficiënte, gecontroleerde en betrouwbare informatiehuishouding ontstaat.

In de basiscursus informatiebeheer behandelen we de elementen waar je als informatiespecialist rekening mee moet houden. Dat begint bij de postontvangst en -registratie en het beheren van e-mail. Daarnaast is er ook aandacht voor de plaatsen waar informatie wordt opgeslagen: documentmanagementsystemen, zaaksystemen, vakapplicaties maar ook netwerkschijven en/of de cloud en email. Het begrip ‘archiveren by design’ staat hierbij centraal.

Door al deze elementen te koppelen aan concrete praktijkvoorbeelden die spelen in de organisatie, nemen wij je mee langs de belangrijkste begrippen uit het vakgebied. Hierdoor wordt de betekenis duidelijk. De cursus is er bovendien op gericht je enthousiast te maken en te houden voor dit boeiende vakgebied. We laten zien hoeveel mooie uitdagingen er liggen voor wie hierin wil doorgroeien. We kijken terug naar het verleden en werpen een blik op de toekomst en alle ontwikkelingen die ons vakgebied de komende jaren nog verder zullen veranderen. Dit doen we met een team van drie docenten die ieder met hun eigen specifieke expertise en ervaring binnen het vakgebied een cursusdag verzorgen.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Ben je op de hoogte van het belang van informatie in jouw organisatie
  • Krijg je inzicht in de belangrijkste processen rondom informatiebeheer
  • Weet je welke verschillende informatiesystemen gebruikt (kunnen) worden
  • Ken je de belangrijkste begrippen binnen het vakgebied informatiebeheer
  • Krijg je zicht op de toekomst van informatiebeheer
  • Kun je alle bovenstaande punten met elkaar in verband brengen
  • Ben je in staat je positie in het informatielandschap te bepalen

Aan het einde van deze cursus ontvang je een certificaat van deelname.

Programma

Lesprogramma Onderwerp
11 maart 2025 Het belang van informatie in de organisatie van vandaag de dag en kennis over de organisatie
25 maart 2025 Het volgen en beheren van informatie binnen de organisatie vanaf het moment van creatie/binnenkomst tot het vernietigen of overbrengen van de informatie naar een Archiefbewaarplaats (of e-depot)
1 april 2025 Kwaliteitsmanagement, gebruikersondersteuning en privacy

Voor wie?

Deze cursus is geschikt voor zowel startende als ervaren informatieprofessionals die hun perspectief willen verbreden. Daarnaast is de cursus geschikt voor leidinggevenden van informatiebeheerteams die globale kennis willen opdoen over dit vakgebied.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdagen en 2 uur huiswerk per lesdag.

 

Maatwerk

Het is ook mogelijk op de cursus intern in jouw organisatie te laten verzorgen. Neem vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Leerzaam samen met collega's

Wim uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Leerzame cursus voor toepassing in de praktijk

Mick uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: 25 informatie specialist

Karen uit ALMERE

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Kundige docent, VHIC flexibel in maatwerk en ervaring met gemeenten.

Peter uit Kruiningen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Teams, MS 365 en Sharepoint voor Functioneel en Technisch beheer
Ervaring: Heldere uitleg

Yolande uit Kruiningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10

Laad meer ervaringen

7

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Theoretische instapcursus

Gerard uit Zierikzee

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10

7

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Prima cursus!

Linda uit Kapelle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Veel informatie was goed te volgen

Hanneke uit reimerswaal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Uitstekende uitleg

Daan uit Utrecht

Totaal oordeel: 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Informatiewet- en regelgeving
Ervaring: Zeer interessant waar ik veel aan heb voor mijn werk

Pauline van den Belt uit Nijverdal

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Zeer interessant maar een beetje droog

Erica uit Hellendoorn

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima uitleg gehad

Bernd uit Goor

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Zaakgericht werken
Ervaring: Prima training op maat

Marjo uit Utrecht

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Het was een gezellige groep en de opleiding werd goed begeleid

Toinny uit Maastricht

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: leerzaam

Usha uit Utrecht

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Een toegevoegde waarde aan mijn opgedane vakkennis en ervaring

Vianney uit Wijlre

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Voor een introductie heel aardige cursus

Herman uit Venlo

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: nieuwe dingen gezien en bekende dingen bevestigd

Ed uit Peel en Maas

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg

Gertie uit Heerlen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Een goede inhoudelijke cursus die praktische handvatten biedt

Kelly uit Hattem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prijs-kwaliteit uit balans

Suzan uit Heesch

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 2
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Leergang Adviseur Recordmanagement
Ervaring: Leerzaam en betrokken!

Annette uit Haaksbergen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede gebruikerstraining

Arnoud uit Zaandam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: AI voor de informatieprofessional
Ervaring: Informatieve basiscursus

Merel uit Staphorst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Het was zeer leerzaam

Jamilla uit Amstelveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6