Home » Opleidingen » Cursus – Basiscursus Informatiebeheer in vogelvlucht

Cursus – Basiscursus Informatiebeheer in vogelvlucht

Basiscursus informatiebeheer in vogelvlucht

Onze basiscursus informatie geeft jou overzicht over het volledige landschap; bestaande uit informatieobjecten en informatiestromen die samen de informatiehuishouding vormen. In de cursus volgen we informatie van het moment van binnenkomst in de organisatie tot het moment van selectie, vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats (of het e-depot). Naast aandacht voor de verschillende systemen en processen die in dat kader een rol spelen, is er ook veel aandacht voor het menselijk handelen.

Goed beheer van de informatieobjecten en informatiestromen in een organisatie is bepalend voor het (adequaat) handelen van een organisatie. De rol die een informatiespecialist daarin speelt is vergelijkbaar met die van een landschapsarchitect. Zoals een landschapsarchitect invloed uitoefent op natuurlijke elementen, zoals bossen en rivieren, zo doet de  informatiespecialist dat met informatieobjecten en informatiestromen. Er wordt ingedamd en gekanaliseerd zodat er een efficiënte, gecontroleerde en betrouwbare informatiehuishouding ontstaat.

In de basiscursus informatiebeheer behandelen we de elementen waar je als informatiespecialist rekening mee moet houden. Dat begint bij de postontvangst en -registratie en het beheren van e-mail. Daarnaast is er ook aandacht voor de plaatsen waar informatie wordt opgeslagen: documentmanagementsystemen, zaaksystemen, vakapplicaties maar ook netwerkschijven en/of de cloud en email. Het begrip ‘archiveren by design’ staat hierbij centraal.

Door al deze elementen te koppelen aan concrete praktijkvoorbeelden die spelen in de organisatie, nemen wij je mee langs de belangrijkste begrippen uit het vakgebied. Hierdoor wordt de betekenis duidelijk. De cursus is er bovendien op gericht je enthousiast te maken en te houden voor dit boeiende vakgebied. We laten zien hoeveel mooie uitdagingen er liggen voor wie hierin wil doorgroeien. We kijken terug naar het verleden en werpen een blik op de toekomst en alle ontwikkelingen die ons vakgebied de komende jaren nog verder zullen veranderen. Dit doen we met een team van drie docenten die ieder met hun eigen specifieke expertise en ervaring binnen het vakgebied een cursusdag verzorgen.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Ben je op de hoogte van het belang van informatie in jouw organisatie
  • Krijg je inzicht in de belangrijkste processen rondom informatiebeheer
  • Weet je welke verschillende informatiesystemen gebruikt (kunnen) worden
  • Ken je de belangrijkste begrippen binnen het vakgebied informatiebeheer
  • Krijg je zicht op de toekomst van informatiebeheer
  • Kun je alle bovenstaande punten met elkaar in verband brengen
  • Ben je in staat je positie in het informatielandschap te bepalen

Aan het einde van deze cursus ontvang je een certificaat van deelname.

Programma

Lesprogramma Onderwerp
11 maart 2026 Het belang van informatie in de organisatie van vandaag de dag en kennis over de organisatie
18 maart 2026 Het volgen en beheren van informatie binnen de organisatie vanaf het moment van creatie/binnenkomst tot het vernietigen of overbrengen van de informatie naar een Archiefbewaarplaats (of e-depot)
25 maart 2026 Kwaliteitsmanagement, gebruikersondersteuning en privacy

Voor wie?

Deze cursus is geschikt voor zowel startende als ervaren informatieprofessionals die hun perspectief willen verbreden. Daarnaast is de cursus geschikt voor leidinggevenden van informatiebeheerteams die globale kennis willen opdoen over dit vakgebied.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdagen en 2 uur huiswerk per lesdag.

 

Maatwerk

Het is ook mogelijk op de cursus intern in jouw organisatie te laten verzorgen. Neem vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede knoppentraining

Femke uit Rhenen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima georganiseerd, prima trainer!

Michiel uit Wierden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede en duidelijke training, de trainer (Roland Vinkevleugel) is helder en duidelijk!

Niek uit Wierden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima training en trainer

Denis uit Zoetermeer

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Leerzaam

D. uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8
Laad meer ervaringen

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Fijne training door inhoudsdeskundige

Gerald uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Door de snelheid liep ik tegen mijn eigen beperkingen (kennis en visus) aan

Frank uit Leiden

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Positief

Arnold uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Heldere en duidelijke uitleg over de I-Navigator

Claudia uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

10

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Interessante onderwerpen en kundig gebracht

Bert uit Voerenadaal

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg met voorbeelden

Sjors uit Houten

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Goede duidelijke uitleg

Antony uit Houten

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima (eerste) kennismaking met de mogelijkheden van de i-Navigator

Pierre uit Houten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: prima cursus met aardige instructeurs

Joke uit Naaldwijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Prima uitleg

Peter uit Naaldwijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 7

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Flexibele meedenkende trainers

Linda uit Naaldwijk

Totaal oordeel: 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Verhelderend!

Ejder uit Den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Niet heel veel nieuws gehoord

Silvie uit Venray

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

5

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Had er meer van verwacht.

Christel uit Horst

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 6

7

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Verduidelijking van aanwezige kennis

Gert Pieter uit Horst

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 7
Communicatie: 3

8

Gevolgd traject: De RecordsManagementTool als pre-ingest-tool voor e-depots
Ervaring: Ondanks de nodige ervaring met de RMTool toch het nodig opgestoken

Berry uit Heusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Beheren van verwerkingsregisters onder de AVG en Wpg in de i-Navigator
Ervaring: Duurde te lang

P. uit Oosterhout

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Microsoft Office 365 slim en efficiënt inzetten
Ervaring: Praktische cursus, sluit helemaal aan bij de verwachtingen

Arjon uit Boot

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Leerzame cursus door betrokken coaches.

Diane uit Nijmegen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Selectie en waardering van archieven
Ervaring: Prima

Ina uit Anna Paulowna

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10