Omgevingsvergunning als brondocument voor de BAG
Beste Zaalberg,
Wanneer bevat een zaak een brondocument BAG. Is een notitie dat het oppervlak met twee m2 toeneemt ook een brondocument?
In de selectielijst 2020 heb je voor verleende omgevingsvergunningen voor bouwen selectielijstklasse 11.1.5 voor toestemming met brondocumenten BAG en 11.1.6 (omgevingsvergunningen voor milieu, bouw sloop etc. ).
Bij de afdeling vergunningen wordt vaak het laatste gekozen, ook als de woning wordt uitgebreid met bijv. een dakkapel/ uitbouw. Er staat dan een notitie in de zaak dat er een mutatie van de BAG plaatsvindt en met hoeveel m2 het oppervlak is toegenomen. De ‘echte’ ambtelijk verklaring BAG staat in een andere zaak. Moet je de zaak met de omgevingsvergunning nu beschouwen als een verleende omgevingsvergunning met brondocument BAG? Of kan je ook resultaat 11.1.6 kiezen?
Antwoord:
Niet alleen de daadwerkelijke verwerking/mutatie in het register is een BAG document, maar ook de ‘bron’ waarop die wijziging is gebaseerd. Met andere woorden: als een vergunning wordt strekt waarin is opgenomen dat de oppervlakte 2 m2 toeneemt en dat leidt tot een wijziging in de BAG, dan zou dat onder 11.1.5 bewaard moeten worden.
11.1.6 is voor zaken die niet leiden tot een wijziging in de BAG.