Bewaartermijn privacygegevens van derden
Beste Zaalberg,
Onze organisatie begeleidt mensen naar een passende werkplek. Deze mensen zijn niet bij ons in dienst. We zijn hierin de schakel tussen gemeenten en werkgevers. We leggen wel privacygevoelige informatie vast, ook cv’s en notities rondom begeleiding en nazorg. Hoe lang mag ik deze informatie bewaren, onder welke grondslag en welk proces en /of wetgeving?
Antwoord:
De meeste informatie met betrekking tot de re-integratie van uitkeringsgerechtigden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, valt onder generiek resultaat 8.1 van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen. Daarmee heeft het een bewaartermijn van 10 jaar na einde van de ondersteuning. De wettelijke grondslag voor dit soort taken is de Participatiewet zijn (eventueel aangevuld met een lokale re-integratieverordening).
Een uitzondering hierop vormt het plan van aanpak voor de re-integratie. Dat hoeft op grond van specifiek resultaat 5.1 maar 5 jaar te worden bewaard.