Bewaartermijn management-teamoverleggen
Beste Zaalberg,
Uw vraag:
Welke bewaartermijn adviseren jullie voor management-teamoverleggen bij gemeentes?
Antwoord:
Dat is afhankelijk van de rol en bevoegdheden van het managementteam (MT). Als het MT daadwerkelijk bevoegd is om beleid vast te stellen over de taakuitvoering, zonder dat dit nog ter besluitvorming aan het college of de raad hoeft te worden voorgelegd (dus wanneer het MT hiervoor gemandateerd is), dan verwijzen wij naar 19.1.6 van de gemeentelijke selectielijst (bewaren).
Wanneer besluiten van het MT uitsluitend leiden tot voorstellen aan het college of de raad en het MT dus niet zelfstandig beleid mag vaststellen, dan verwijzen wij naar categorie 19.1.8 van de gemeentelijke selectielijst (V20 jaar).
Bij de meeste gemeenten is deze laatste situatie van toepassing; bij een kleiner aantal gemeenten geldt de eerste situatie.