Cursus – Functioneel beheer i-Navigator

Cursus – Functioneel beheer i-Navigator

De i-Navigator is een hulpmiddel (onderdeel van VIND Informatiemanagement), waarmee je de complete informatiehuishouding van jouw organisatie centraal in kaart kan brengen en beheren.

I-navigator en Model-DSP

In de i-Navigator worden de belangrijkste gegevens over werkprocessen, persoonsgegevens, informatiebeheer, applicaties en informatiebestanden samengebracht door middel van het Model-DSP. Enerzijds wordt zo een beschrijving gemaakt van de informatievoorziening binnen jouw organisatie. Anderzijds heb je, door middel van een koppeling tussen de i-Navigator en de informatiesystemen, een krachtige tool in huis om je informatie-huishouding direct vanaf de bron te structureren.

Toepassing metadata

Je legt met behulp van metadata vast waar informatie moet worden opgeslagen (in welke systemen of welke archieven). Daarnaast leer je welke vindbaarheidskenmerken moeten worden toegekend aan informatieobjecten, wie verantwoordelijk is voor het deugdelijk beheer van informatieobjecten, welke persoonsgegevens aanwezig zijn, welke classificaties van toepassing zijn en hoe lang informatieobjecten moeten worden bewaard voordat ze moeten worden vernietigd of overgedragen.

Adequaat informatiebeheer

De i-Navigator stelt je in staat om de duurzaamheid van informatiebestanden te bewaken, elektronisch informatiemanagement te ondersteunen, het AVG verwerkingsregister op te stellen en te beheren, en tot slot zaakgerichte informatieordening vorm te geven. Hiermee voorkom je verlies aan digitaal geheugen en maak je adequaat informatiebeheer mogelijk.

In de training functioneel beheer i-Navigator gaan we in op alle functionaliteiten van de i-Navigator. Door middel van oefeningen en praktijksituaties leer je de mogelijkheden van de i-Navigator ten volle benutten.

 

nb: dit was voorheen de Gebruikerstraining i-Navigator. De inhoud is niet gewijzigd, alleen de naam.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • ken je alle functionaliteiten en toepassingsmogelijkheden van de i-Navigator;
  • kun je zelfstandig met de i-Navigator werken
  • kun je het model-DSP voor uw eigen organisatie op maat maken
  • kun je zelf geïnventariseerde gegevens toevoegen
  • weet je hoe je moet zoeken naar werkprocessen
  • kun je rapportages maken met de diverse metagegevens

 

Je ontvangt na afloop van de training een certificaat van deelname.

 

e-learning

Naast deze training is er een digitaal opleidingsprogramma beschikbaar ter ondersteuning van i-Navigatorgebruik en gerelateerde zaken. Dit programma wordt voortdurend actueel gehouden en uitgebreid. Als abonnee heeft jouw organisatie toegang tot dit programma. Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning module te gebruiken, zodat je je  verder kunt verdiepen in de materie die in de training wordt behandeld.

Programma

De training functioneel beheer bestaat uit vier dagdelen. Deze dagdelen omvatten:

  • een algemene introductie in het gedachtegoed van integraal informatiemanagement;
  • de kernfilosofie achter het Model-DSP;
  • een uitgebreide knoppentraining;
  • een introductie in de meer geavanceerde mogelijkheden van de i-Navigator zoals het uitbreiden van het metadatamodel, het rollen- en rechtensysteem
  • inzicht in een stappenplan voor de implementatie van de i-Navigator in de eigen organisatie
  • toelichting op de integratie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Wet open overheid (Woo) in het Model-DSP.

Tijdens deze training gaat de praktijk hand in hand met een heldere uitleg van de theorie. Er is veel gelegenheid tot praktijkinbreng en gedachtewisseling onderling.

 

Programma

Lesdag Onderwerp
9 november 2026 Introductie
De werking van de i-Navigator - deel 1
16 november 2026 De werking van de i-Navigator - deel 2
AVG/BIO/WOO

Benodigdheden

Voor het volgen van deze training is het volgende noodzakelijk:

  • jouw organisatie heeft een abonnement op de i-Navigator
  • je dient een eigen laptop mee te nemen
  • de training vindt plaats in de TEST-omgeving van jouw organisatie. Zorg er dus voor dat je op afstand kunt inloggen in de testomgeving van de organisatie met Administrator-rechten (zie hier voor instructies: instructies rechten i-Navigator)

Zie hier de instructie voor het verkrijgen van rechten op de i-Navigator: Uitleg rechten Gebruikerstraining i-Navigator

 

Voor wie?

Deze training functioneel beheer is voor medewerkers die  in de toekomst (deels) gebruiker en/of beheerder van de i-Navigator zijn, of die in hun werkzaamheden te maken hebben met de DSP-gegevens over de werkprocessen die in de i-Navigator zijn en worden vastgelegd. Je organisatie dient abonnee te zijn van VIND-IM/i-Navigator.

 

Maatwerk

We bieden deze training ook in-company aan.

Wil je meer informatie over de mogelijkheden van deze incompanytraining binnen je organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Zeer goede training

Marga uit Leiderdorp

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Duidelijke uitleg van een professional

Henriette uit Gouda

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Top, lesstof mooi duidelijk en goed uitgelegd

Max uit Leiden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Sloot prima aan bij wat ik nodig heb.

Marcel uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: nuttig en aangenaam

Joachim uit Wassenaar

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goede training

Floris uit Leusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Taaie stof wordt in een begrijpelijk jasje getoond en uitgelegd

Claudia uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Prima training.

Rinaldo uit Goirle

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 7

8

Ervaring: FIjne training

Joaniek uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 6

4

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Geen goede voorbereiding.

Daphne uit Amsterdam

Totaal oordeel: 4
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 3

5

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Het was rommelig

Marielle uit Amsterdam

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?
Ervaring: Meer concrete ideeën en tips ontvangen voor urgentie van opruimen

Karin uit Zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?
Ervaring: nuttig!

Sylvia uit zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goede Cursus

Isabella uit DD

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer
Ervaring: Fijne combinatie van theorie en praktische tips

Natascha uit Gouda

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Goede ervaring

- uit -

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer
Ervaring: Goede cursus

Marcel uit Hattem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Verdiepend en praktisch

Joyce uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Algeheel gezellige en informatieve bijeenkomsten

Kjeld uit Den Haag

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer
Ervaring: Interessant, verhelderend en goed georganiseerd

S. uit H.

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Leerzaam en praktisch toepasbaar

Karin uit Valkenburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?
Ervaring: Goed

Odette uit BENSCHOP

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer
Ervaring: Een inspirerende cursus met bruikbare handvaten

Fredrik uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Functioneel beheer i-Navigator
Ervaring: Interessante en leerzame workshop met een vlot tempo

Guido uit Geleen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?
Ervaring: Een inspirerende dag!

Timo uit Tilburg

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8