Incompanytraining – Gebruikerstraining i-Navigator

Incompanytraining Gebruikerstraining i-Navigator

De i-Navigator is een hulpmiddel (onderdeel van VIND Informatiemanagement), waarmee je de complete informatiehuishouding van jouw organisatie centraal in kaart te brengt en beheert.

I-navigator en Model-DSP

De i-Navigator brengt de belangrijkste gegevens over werkprocessen, persoonsgegevens, informatiebeheer, applicaties en informatiebestanden door middel van het Model-DSP  samen. Enerzijds wordt een beschrijving gemaakt van de informatievoorziening binnen jouw organisatie. Anderzijds heb je, door middel van een koppeling tussen de i-Navigator en de informatiesystemen, een krachtige tool in huis waarmee je jouw informatiehuishouding direct vanaf de bron structureert.

Metadata

Met behulp van metadata leg je onder meer vast waar informatie moet worden opgeslagen (in welke systemen of welke archieven), welke vindbaarheidskenmerken moeten worden toegekend aan informatieobjecten, wie verantwoordelijk is voor het deugdelijk beheer van informatieobjecten, welke persoonsgegevens aanwezig zijn, welke classificaties van toepassing zijn, tot slot en hoe lang informatieobjecten moeten worden bewaard voordat ze moeten worden vernietigd of overgedragen.

Adequaat informatiebeheer

De i-Navigator stelt je dus in staat om de duurzaamheid van informatiebestanden te bewaken, elektronisch informatiemanagement te ondersteunen, het AVG verwerkingsregister op te stellen en te beheren en zaakgerichte informatieordening vorm te geven. Het voorkomt hierdoor verlies aan digitaal geheugen en maakt adequaat informatiebeheer mogelijk.

De gebruikerstraining i-Navigator gaat in op alle functionaliteiten van de i-Navigator. Door middel van oefeningen en praktijksituaties leer je de mogelijkheden van de i-Navigator ten volle benutten.

 

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • ken je alle functionaliteiten en toepassingsmogelijkheden van de i-Navigator;
  • kun je zelfstandig met de i-Navigator werken
  • kun je het model-DSP voor jouw eigen organisatie op maat maken
  • kun je zelf geïnventariseerde gegevens toevoegen
  • weet je hoe je moet zoeken naar werkprocessen
  • kun je rapportages maken met de diverse metagegevens

Je ontvangt na afloop van de training een certificaat van deelname.

Naast deze training is er een digitaal opleidingsprogramma beschikbaar ter ondersteuning van i-Navigatorgebruik en gerelateerde zaken. Deze e-learningomgeving wordt voortdurend actueel gehouden en uitgebreid. Als abonnee heeft jouw organisatie toegang tot dit e-learningprogramma. Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning module te gebruiken, zodat je je via dit programma verder kunt verdiepen in de materie die in de training wordt behandeld.

Programma

De gebruikerstraining bestaat uit vier dagdelen. Deze dagdelen omvatten:

  • een algemene introductie in het gedachtegoed van integraal informatiemanagement;
  • de kernfilosofie achter het Model-DSP;
  • een uitgebreide knoppentraining;
  • een introductie in de meer geavanceerde mogelijkheden van de i-Navigator zoals het uitbreiden van het metadatamodel, het rollen- en rechtensysteem
  • inzicht in een stappenplan voor de implementatie van de i-Navigator in de eigen organisatie
  • toelichting op de integratie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Wet open overheid (Woo) in het Model-DSP.

Tijdens deze training gaat de praktijk hand in hand met een heldere uitleg van de theorie. Er is veel gelegenheid tot praktijkinbreng en gedachtewisseling onderling.

 

Voor wie?

Deze gebruikerstraining is voor medewerkers die  in de toekomst (deels) gebruiker en/of beheerder van de i-Navigator zijn, of die in hun werkzaamheden te maken hebben met de DSP-gegevens over de werkprocessen die in de i-Navigator zijn en worden vastgelegd. Je organisatie dient abonnee te zijn van VIND-IM/i-Navigator.

 

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Inhoudelijk goede training die vlot werd gebracht.

Saskia uit Maasdam

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Training geeft in een wereld aan informatie een duidelijk beeld van de materie.

Herman uit Doetinchem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Hele fijne RM tool training gehad

Janneke uit Emmen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Relevant en

John uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: In korte tijd veel geleerd

Fabiola uit Breda

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 6

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goed geïnformeerd over de ontwikkelingen

Rosendo uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 7
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Goed om de informatie te zien en te horen

Janet uit wolvega

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 8

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Er is een hoop te doen, dat had ik niet verwacht

Jan uit Bodegraven-reeuwijk

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Leerzaam door een goede afwisseling van theorie en praktijk

Esmée uit Zevenaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8

7

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Zeer interessante materie, maar nog weinig concreet te maken

Wim uit Zevenaar

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 5
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Prima 'studiedag'

Harm Jan uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Fijne training met fijne afwisseling tussen theorie en praktijk!

Nadine uit Boxtel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Fijne training van een kundige trainer!

Yasmin uit Boxtel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Fijne afwisseling in theorie en "aan de slag gaan"

Petra van Asselt uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goede combi tussen theorie en praktijk

Mariëlle uit Boxtel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9

5

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Een wisselende ervaring, met afdronk "matig"

n.n. uit n.n.

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 5
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Uitstekende training

Bernadet uit Amersfoort

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Leuke training, goede opzet, kundige docenten

Jacco uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8

5

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Interessant, maar docent #1 had weinig te vertellen

Erwin uit Borne

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 5
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Wijzer geworden over nieuwe Archiefwet

Marije uit Groningen

Totaal oordeel: 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Praktische toepasbare cursus, waar je een dag later gelijk mee aan de slag kunt

Stefan uit Arnhem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Nuttige info en overzichtelijk weergegeven.

Thomas uit HARLINGEN

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goed

Marcel uit Hattem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Meer een introductie- dan diepgaande cursus

Kirsten uit Nieuwegein

Totaal oordeel: 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 4
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Heldere uitleg

Henk uit Zutphen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7