Incompanytraining – Zaakgericht registreren

Zaakgericht registreren – incompany

Zaak- en procesgericht werken hebben impact op alle onderdelen van de organisatie. Dit heeft verstrekkende gevolgen voor de informatiebeheerder. De training zaakgericht registeren – incompany gaat hier op in.

In tegenstelling tot de ‘traditionele’ manier van het onderwerpsgericht ordenen van informatie bepaal je niet achteraf, maar direct aan het begin aan welk werkproces of zaaktype een document gekoppeld moet worden. Hier is gedegen kennis nodig van zaakgericht/procesgericht werken. Daarnaast is het van belang dat deze kennis praktisch juist wordt toegepast op basis van het informatiebeleid wat geldt binnen de eigen organisatie.

In de cursus zaakgericht registreren – incompany leer je in een dag de beginselen van zaakgericht werken en besteden we veel aandacht aan de praktische vertaling hiervan naar de dagelijkse praktijk van het registreren en archiveren op basis van in het Model-DSP gedefinieerde zaak/procestypen.

 

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • ken je de uitgangspunten en de manier van werken van het zaakgericht/procesgericht werken;
  • kan je jouw kennis van de procesinventarisatie toepassen in de dagelijkse praktijk bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken;
  • leg je de benodigde afspraken vast die nodig zijn bij het zaakgericht registreren/archiveren van documenten en zaken.

Aan het einde van deze cursus ontvang je een certificaat van deelname.

Programma

Het programma bestaat uit twee dagdelen en behandelt de volgende onderwerpen:

  • Principes en definities van zaakgericht/procesgericht werken;
  • Nut en noodzaak van zaakgericht/procesgericht werken;
  • Gebruik van de procesinventarisatie (Model-DSP);
  • Uitleg over de toepassing van de meest gebruikte zaaktypen uit de i-Navigator (Model-DSP)
  • Veelvoorkomende praktijksituaties en bijbehorende werkafspraken;
  • Het belang van een juiste registratie voor het toekennen van de juiste bewaartermijn;
  • Oefenen met praktijkvoorbeelden: welk zaaktype, wanneer maak je een nieuwe zaak aan en wanneer hoort een document bij een lopende zaak?
  • Evaluatie en verdere toepassing.

Voor wie?

De opleiding is bestemd voor alle medewerkers van de afdeling informatiebeheer (zowel belast met registratie en/als archivering). Het is daarbij ons advies om senior medewerkers aan de training te laten deelnemen.

Data en locatie

VHIC biedt deze training incompany aan. De opdrachtgever draagt zorg voor de locatie. De trainingsdata worden in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over deze training binnen jouw organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Inhoudelijk goede training die vlot werd gebracht.

Saskia uit Maasdam

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Training geeft in een wereld aan informatie een duidelijk beeld van de materie.

Herman uit Doetinchem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: Hele fijne RM tool training gehad

Janneke uit Emmen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Relevant en

John uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basisopleiding RecordsManagementTool
Ervaring: In korte tijd veel geleerd

Fabiola uit Breda

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 6

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goed geïnformeerd over de ontwikkelingen

Rosendo uit Rotterdam

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 7
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Goed om de informatie te zien en te horen

Janet uit wolvega

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 8

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Er is een hoop te doen, dat had ik niet verwacht

Jan uit Bodegraven-reeuwijk

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Leerzaam door een goede afwisseling van theorie en praktijk

Esmée uit Zevenaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8

7

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Zeer interessante materie, maar nog weinig concreet te maken

Wim uit Zevenaar

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 5
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Prima 'studiedag'

Harm Jan uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Fijne training met fijne afwisseling tussen theorie en praktijk!

Nadine uit Boxtel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Fijne training van een kundige trainer!

Yasmin uit Boxtel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Fijne afwisseling in theorie en "aan de slag gaan"

Petra van Asselt uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goede combi tussen theorie en praktijk

Mariëlle uit Boxtel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9

5

Gevolgd traject: Informatiebeheer in verandering
Ervaring: Een wisselende ervaring, met afdronk "matig"

n.n. uit n.n.

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 5
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Uitstekende training

Bernadet uit Amersfoort

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 9
Communicatie: 6

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Leuke training, goede opzet, kundige docenten

Jacco uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8

5

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Interessant, maar docent #1 had weinig te vertellen

Erwin uit Borne

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 5
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Wijzer geworden over nieuwe Archiefwet

Marije uit Groningen

Totaal oordeel: 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Praktische toepasbare cursus, waar je een dag later gelijk mee aan de slag kunt

Stefan uit Arnhem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

7

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Nuttige info en overzichtelijk weergegeven.

Thomas uit HARLINGEN

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet
Ervaring: Goed

Marcel uit Hattem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Meer een introductie- dan diepgaande cursus

Kirsten uit Nieuwegein

Totaal oordeel: 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 4
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie
Ervaring: Heldere uitleg

Henk uit Zutphen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 7