Home » Opleidingen » De RecordsManagementTool en ToPX

De RecordsManagementTool en ToPX

De RecordsManagementTool (hierna: RMTool) is een digitale toolbox die onmisbaar is voor informatiespecialisten, recordmanagers en archivarissen. Met de RMTool is het mogelijk een digitaal archief op orde te brengen en te houden en de overdracht van archiefstukken naar een e-depot probleemloos te regelen. Voor een uitgebreide werking van de RMTool zie https://www.vhic.nl/producten/rmtool/

ToPX is een standaard uitgevaardigd door het Nationaal Archief, en beschrijft in welke vorm informatie en de bijhorende metadata dienen te worden aangeleverd om in het e-depot te worden opgenomen.

Tijdens de opleiding “De RecordsManagementTool en ToPX” krijg je alle handvatten aangeboden om de RMTool te gebruiken bij het aanmaken van ToPX bestanden volgens de standaarden van het Nationaal archief. Naast het algemene gedeelte kan er op jouw verzoek aandacht worden besteed aan de specifieke behoeften van jouw e-depot oplossing.

Na het succesvol volgen van deze cursus:

Ken je de ToPX functionaliteiten aanwezig in de RMTool
Kun je met behulp van de RMTool ToPX sidecar-bestanden aanmaken, controleren en bewerken.

Naast deze incompany training is een digitale e-learning omgeving aanwezig. Jouw organisatie heeft toegang tot dit e-learning programma Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning omgeving te gebruiken. Dit zodat deelnemers zich via dit medium verder kunnen verdiepen in de materie die in de training is behandeld.

De training wordt in één dagdeel gegeven. De inhoud van de training kan in de les verder toegespitst worden op de praktijksituatie van de organisatie. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen neemt onze docent voorafgaand aan het traject contact op.

De docent van VHIC werkt aan de hand van diverse didactische werkvormen: het leergesprek, oefeningen in groepjes, probleemoplossing, discussie etc. De Faculty werkt met ervaren docenten, met een eigen specialisme binnen het vakgebied. De docent zal de meest recente ontwikkelingen in de lesstof verwerken.

De medewerkers die deelnemen aan de opleiding zullen in de toekomst (deels) beheerder van de RMTool zijn, en/of zijn werkzaam in de informatiehuishouding in hun organisatie.

In verband met de corona maatregelen worden alle trainingen van de VHIC Faculty op dit moment online aangeboden. De datum waarop de cursus wordt gegeven wordt in onderling overleg vastgesteld.

Wil je meer informatie over deze training? Neem dan vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Duidelijk wat wij moeten doen

Christa uit Gooise Meren

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Goede training zowel theoretisch als praktisch toepasbaar

Monique uit Hilversum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Interactieve bijeenkomst

Bastiaan uit Bussum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Informatief en waardevol

Fredrik uit Amersfoort

Totaal oordeel: 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Zeer goede training

Marga uit Leiderdorp

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Duidelijke uitleg van een professional

Henriette uit Gouda

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Top, lesstof mooi duidelijk en goed uitgelegd

Max uit Leiden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Sloot prima aan bij wat ik nodig heb.

Marcel uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: nuttig en aangenaam

Joachim uit Wassenaar

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Goede training

Floris uit Leusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De nieuwe Archiefwet

Ervaring: Taaie stof wordt in een begrijpelijk jasje getoond en uitgelegd

Claudia uit Heerhugowaard

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie

Ervaring: Prima training.

Rinaldo uit Goirle

Totaal oordeel: 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 7

8

Ervaring: FIjne training

Joaniek uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 6

4

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie

Ervaring: Geen goede voorbereiding.

Daphne uit Amsterdam

Totaal oordeel: 4
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 3

5

Gevolgd traject: Het toepassen van MDTO in je organisatie

Ervaring: Het was rommelig

Marielle uit Amsterdam

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?

Ervaring: Meer concrete ideeën en tips ontvangen voor urgentie van opruimen

Karin uit Zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Hoe organiseer ik een Digital Cleanup Day?

Ervaring: nuttig!

Sylvia uit zwolle

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Goede Cursus

Isabella uit DD

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer

Ervaring: Fijne combinatie van theorie en praktische tips

Natascha uit Gouda

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Goede ervaring

- uit -

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg in het informatiebeheer

Ervaring: Goede cursus

Marcel uit Hattem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Verdiepend en praktisch

Joyce uit Breda

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Algeheel gezellige en informatieve bijeenkomsten

Kjeld uit Den Haag

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7

Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatiebeheer

Ervaring: Interessant, verhelderend en goed georganiseerd

S. uit H.

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9

Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding

Ervaring: Leerzaam en praktisch toepasbaar

Karin uit Valkenburg

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8

Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8