Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager (LRM)

U leert de digitale informatiehuishouding in control te brengen en de risico’s die digitale informatie met zich meebrengt af te dekken. 

Recordmanagement omvat het zodanig beheren van informatie, dat deze toegankelijk wordt gemaakt, toegankelijk blijft en gebruikt kan worden zolang daaraan behoefte is. Dit vraagt om een doordachte manier van beheer. In de afgelopen jaren zijn informatiehuishoudingen grotendeels of geheel digitaal geworden. Dit maakt het beheersbaar en controleerbaar maken van informatie belangrijker dan ooit! Met één druk op de knop kunnen bestanden worden verwijderd, gedupliceerd of verplaatst, met positieve of negatieve gevolgen. Het is dan ook belangrijk dat de recordmanager zorgt dat er zorgvuldig wordt omgegaan met informatie in de gehele organisatie.

Recordmanagement is dus óók informatiemanagement. Informatie is een kritische succesfactor geworden in bedrijven en bij overheden. Het is een belangrijke waardefactor, even essentieel als personeel, financiën en de andere hulpmiddelen die een organisatie gebruikt om haar doelstellingen te bereiken. In deze leergang leert u hoe u als recordmanager het informatiemanagement binnen de organisatie regisseert en onderhoud.

De Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager (LRM) is een leergang op strategisch-tactisch niveau en sluit aan op de Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM).

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Kunt u beleid ontwikkelen op het gebied van informatie- en recordmanagement en de regie voeren over de communicatie hiervan.
  • Bent u op de hoogte van de sterk verbredende juridische context van record- en informatiemanagement, welke gevolgen dit heeft en welke stappen er gezet moeten worden om compliant te zijn.
  • Kent u de belangrijkste, actuele ontwikkelingen op het gebied van governance, informatiemanagement, informatiebeheer, beveiliging, functioneel beheer, kwaliteitsmanagement.
  • Kunt u met gezag over de ontwikkeling van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie adviseren.
  • Bent u een solide gesprekspartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders ICT-partners, inspecterende en adviserende instanties op het specifieke specialisme recordmanagement.
  • Kunt u veranderprocessen begeleiden binnen de eigen organisatie of een samenwerkingsverband.
  • Kunt u gemotiveerd advies uitbrengen omtrent de afstemming, inrichting en invoering van brede informatiesystemen (zoals het e-depot, een CMS, DMS, Zaaksysteem of procesapplicaties) en hoe deze te plaatsen binnen de informatiearchitectuur waarbij waarborgen worden geschapen voor duurzame bewaring van informatie en de tijdige vernietiging, mocht deze daarvoor in aanmerking komen.
  • Kunt u de informatie- en recordfunctie binnen het bedrijf afstemmen op de werkprocessen.
  • Kunt u een team coördineren en aansturen, onderhoudt u contacten met informatiespecialisten, zowel binnen als buiten de organisatie.

 

Tijdens de leergang moeten er diverse opdrachten worden gemaakt en ingeleverd. Het toets- en examenreglement hiervoor is op te vragen bij het secretariaat Faculty via Faculty@vhic.nl.

Bij het succesvol afronden van de leergang ontvangt u een diploma. Met het diploma Recordmanager heeft u het bij ons hoogst haalbare diploma voor de reeks tot Recordmanager op zak (Leergang Informatiebeheerder, Leergang Adviseur Recordmanagement, Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager).

Lesprogramma

Module 1 Informatie als essentiele waardefactor
5 oktober 2021 Van Governance naar Information Governance
26 oktober 2021 Information Governance Framework
9 november 2021 Compliancy: voldoen aan wettelijke archiefkaders
23 november 2021 Compliancy: openbaarheid, privacy en auteursrecht
Module 2 Recordmanagement
14 december 2021 Informatiearchitectuur en infrastructuur
11 januari 2022 Pragmatische invulling van het kwaliteitszorgsysteem
25 januari 2022 Informatiebeveiliging
8 februari 2022 Big data en data science
Module 3 Duurzaamheidsvraagstukken
8 maart 2022 Functionele beheerorganisatie met BiSL en verder
22 maart 2022 Digitaal werken en digitaal documentbeheer
5 april 2022 Digitaal duurzaam archiefbeheer
19 april 2022 Procesapplicaties en het e-depot
Module 4 Regie over het verandertraject
17 mei 2022 Verandermanagement 1: de diagnose
31 mei 2022 Verandermanagement 2: de aanpak
14 juni 2022 Verandermanagement 3: de borging
28 juni 2022 Lean procesmanagement
Afsluiting leergang Eindopdracht
1 november 2022 Presentaties eindopdracht en diploma-uitreiking

Voor wie?

Deze leergang op strategisch niveau richt zich op coördinatoren DIV of senior medewerkers binnen een afdeling informatiemanagement, die een wens hebben om door te groeien naar informatie- en/of kennismanager in functies zoals recordmanager, teamleider, afdelingshoofd, beleidsmedewerker, informatieadviseur.

Tot de Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager wordt u toegelaten indien u minimaal een diploma van de Leergang Adviseur Recordmanager, HBO-IDM of SOD-II heeft en tenminste 20 uur per week de beschikking heeft over een praktijkwerkplek binnen het vakgebied informatiebeheer. Tevens is twee jaar werkervaring in het vakgebied een vereiste voor deze leergang. Na aanmelding ontvangt u een verzoek voor het aanleveren van aanvullende documenten en volgt er een telefonisch intakegesprek.

De studiebelasting bestaat gemiddeld uit 8 à 10 uur per week.

Maatwerk

Het is ook mogelijk op deze leergang intern in uw organisatie te laten verzorgen. Informeer vrijblijvend naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Positief

Guus uit Susteren

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 5
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Goede cursus, veel informatie en fijne uitleg

Sanne van Roij uit Asten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzaam, duidelijke uitleg en leuke interactie

Jeanet uit 's-Gravendeel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzaam en duidelijk uitgelegd

Mariska uit Maasdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzame opfrisser voor wie al bij DIV werkt

Hannie uit Oud-Beijerland

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Uitstekend opleidingsinstituut.

Monique uit Sint-Oedenrode

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: boeiend

Jan uit Renswoude

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Praktische cursus met goede verhouding theorie/praktijk

Laura uit Druten

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Informatieve sessie

Ivo uit Malden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Verhelderende manier van uitleg.

Rudi uit Numansdorp

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Privacy en bescherming van (persoons)gegevens
Ervaring: Inhoudelijk goede training met relevante literatuur

Alex uit Amersfoort

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Heel veel informatie verteld door iemand die er teveel van weet

Fred uit Tholen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 3

7

Ervaring: Leerzaam

Jiyan uit Almere

Totaal oordeel: 7

10

Gevolgd traject: Postbehandeling in eigentijds perspectief
Ervaring: Kundige docent

Natasja uit Hoornsterzwaag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Ervaring: Heeft aan mijn verwachtingen voldaan.

Hans Schellekens uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Ervaring: Het was prima en heb veel inzichten gekregen

Wilma uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Beheerderstraining Rx.Enterprise
Ervaring: veel kennis

Gretha uit steenwijkerland

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Nuttig, begrijpelijk maar af en toe wat chaotisch.

Alex uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Veel kennis aanwezig en goed toepasbaar

Danny uit van den

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 5

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg

Bart uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Zeer duidelijk

Peter uit Vogelaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

10

Ervaring: Zeer goed

Yvonne Donker uit Leiden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: een praktische leerzame cursus

Jolanda uit Heerenveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Nuttig en efficiënt

Leonie uit Heerenveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

4

Gevolgd traject: Beheerderstraining ISMS
Ervaring: Dit was een demonstratie, geen cursus

Inge uit Rotterdam

Totaal oordeel: 4
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 2
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 2
Communicatie: 4