Cursus – Gebruikerstraining i-Navigator

De i-Navigator is een beheershulpmiddel (onderdeel van VIND Informatiemanagement), ontwikkeld om de complete informatiehuishouding van uw organisatie centraal in kaart te brengen en te beheren.

In de i-Navigator worden de belangrijkste gegevens over werkprocessen, persoonsgegevens, informatiebeheer, applicaties en informatiebestanden samengebracht door middel van het Model-DSP. Enerzijds wordt zo een beschrijving gemaakt van de informatievoorziening binnen uw organisatie. Anderzijds heeft u, door middel van een koppeling tussen de i-Navigator en uw informatiesystemen, een krachtige tool in huis om uw informatie-huishouding direct vanaf de bron te structureren. U legt met behulp van metadata onder meer vast waar informatie moet worden opgeslagen (in welke systemen of welke archieven), welke vindbaarheidskenmerken moeten worden toegekend aan informatieobjecten, wie verantwoordelijk is voor het deugdelijk beheer van informatieobjecten, welke persoonsgegevens aanwezig zijn, welke classificaties van toepassing zijn en  en hoe lang informatieobjecten moeten worden bewaard voordat ze moeten worden vernietigd of overgedragen.

De i-Navigator stelt u dus in staat om de duurzaamheid van informatiebestanden te bewaken, elektronisch informatiemanagement te ondersteunen, het AVG verwerkingsregister op te stellen en te beheren en zaakgerichte informatieordening vorm te geven. Het voorkomt hierdoor verlies aan digitaal geheugen en maakt adequaat informatiebeheer mogelijk.

In de gebruikerstraining i-Navigator wordt ingegaan op alle functionaliteiten van de i-Navigator. Door middel van oefeningen en praktijksituaties leert u de mogelijkheden van de i-Navigator ten volle benutten.

 

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • kent u alle functionaliteiten en toepassingsmogelijkheden van de i-Navigator;
  • kunt u zelfstandig met de i-Navigator werken
  • kunt u het model-DSP voor uw eigen organisatie op maat maken
  • kunt u zelf geïnventariseerde gegevens toevoegen
  • weet u hoe u moet zoeken naar werkprocessen
  • kunt u rapportages maken met de diverse metagegevens

 

U ontvangt na afloop van de training een certificaat van deelname.

Naast deze training is er een digitaal opleidingsprogramma beschikbaar ter ondersteuning van i-Navigatorgebruik en gerelateerde zaken. Deze e-learningomgeving wordt voortdurend actueel gehouden en uitgebreid. Als abonnee heeft uw organisatie toegang tot dit e-learningprogramma. Wij adviseren om naast de gebruikerstraining ook de e-learning module te gebruiken, zodat u zich via dit programma verder kunt verdiepen in de materie die in de training wordt behandeld.

Programma

De gebruikerstraining bestaat uit vier dagdelen. Deze dagdelen omvatten:

  • een algemene introductie in het gedachtegoed van integraal informatiemanagement;
  • de kernfilosofie achter het Model-DSP;
  • een uitgebreide knoppentraining;
  • een introductie in de meer geavanceerde mogelijkheden van de i-Navigator zoals het uitbreiden van het metadatamodel, het rollen- en rechtensysteem
  • inzicht in een stappenplan voor de implementatie van de i-Navigator in de eigen organisatie
  • toelichting op de integratie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en de Wet open overheid (Woo) in het Model-DSP.

Tijdens deze training gaat de praktijk hand in hand met een heldere uitleg van de theorie. Er is veel gelegenheid tot praktijkinbreng en gedachtewisseling onderling.

 

Programma

Lesdag Onderwerp
4 april 2023 Introductie
De werking van de i-Navigator - deel 1
11 april 2023 De werking van de i-Navigator - deel 2
AVG/BIO/WOO

Benodigdheden

Voor het volgen van deze training is het volgende noodzakelijk:

  • uw organisatie heeft een abonnement op de i-Navigator
  • u dient een eigen laptop mee te nemen
  • u kunt op afstand inloggen in de testomgeving van uw organisatie met admin-rechten

Voor wie?

Deze gebruikerstraining is voor medewerkers die  in de toekomst (deels) gebruiker en/of beheerder van de i-Navigator zijn, of die in hun werkzaamheden te maken hebben met de DSP-gegevens over de werkprocessen die in de i-Navigator zijn en worden vastgelegd. Uw organisatie dient abonnee te zijn van VIND-IM/i-Navigator.

 

Maatwerk

Deze training wordt ook incompany aangeboden. De opdrachtgever regelt dan de locatie waar de cursus gegeven wordt. De data worden in onderling overleg vastgesteld.

Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van deze incompanytraining binnen uw organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

10

Ervaring: Top

Bert Klein Haneveld uit Borculo

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

5

Gevolgd traject: Kwaliteitszorg en risicomanagement
Ervaring: teleurstellend en daarom erg duur

aart uit Brielle

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 3
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Prettige en leerzame ervaring bij VHIC

Charles Buijsrogge uit Kloosterzande

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

7

Gevolgd traject: Leren Preserveren
Ervaring: Een goede en interessante opleiding.

Anneke uit Almere

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Theorie en praktijk komen samen in de cursus informatiecoach

Elske uit Den Haag

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Erg leerzaam voor ons vakgebied

Kelly de Mooij uit Purmerend

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Fijne inspirerende training

Adri uit Gorinchem

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Leuke Leerzame cursus De informatiecoach

Dilek Cinar-Tarhan uit Amersfoort

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: De informatiecoach als gids in de informatiehuishouding
Ervaring: Deze cursus geeft echt handvatten om mee aan de slag te gaan als Informatiecoach

Caroline uit Eindhoven

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leuke en informatieve cursus

Kim uit Brunssum

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Goede cursus

Jos uit Vijlen

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leuk en zinvol

Ilona uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6

10

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: kwaliteit in inhoud en presentatie

Mart Lenders uit Heerlen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: heel praktisch en veel nuttige informatie

Yvonne Pullens uit Rijen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Ben heel tevreden hoe de cursus gegeven werd.

Leon uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: lessen waren professioneel en duidelijk

Guus uit Landgraaf

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Goed gegeven cursus

Arno uit Heerlen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Inhoudelijk goed, didactisch matig

c.dehaas@reuseldemierden.nl uit Reusel

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 5
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: prima uitgelegd

Anne Marie uit Bergeijk

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Goede training met afwisseling tussen theorie en praktijk

Audrey uit Eersel

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Een goede, heldere, duidelijke en overzichtelijke training

Tanja uit Reusel-De MIerden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Een interessante cursusdag over theorie en toepassing selectielijst.

Jacqueline Westerik uit Twello

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: -

- uit Twello

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg over de inzet en voordelen van het gebruik van de i-Navigator

B. uit Gulpen-Wittem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: De meest leerzame training die ik in de afgelopen jaren heb gevolgd

Carin uit Gulpen-Wittem

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 7