Basiscursus informatie- en archiefbeheer

Er worden steeds hogere eisen gesteld aan het beheer en de beschikbaarheid van documenten. Het gehele traject van de ontvangst tot en met de tijdige vernietiging van informatie (die daarvoor in aanmerking komt) wordt in deze cursus belicht.

Op welke manier komen documenten binnen? Wat is een optimale ordening (in een digitale omgeving)? Welke systemen kunnen ingezet worden? Hoe zorgen we ervoor dat documenten teruggevonden en gedeeld kunnen worden? Hoe zorgen we voor tijdige vernietiging van informatie die daar voor in aanmerking komt?

In deze tweedaagse cursus informatiebeheer leert u de basisvaardigheden voor het beheren van informatie. Aan het einde van deze cursus heeft u inzicht in de overeenkomsten en verschillen tussen informatiebeheer in een papieren en in een digitale beheeromgeving. En weet u welke ontwikkelingen er binnen de digitale beheeromgeving van belang zijn voor uw organisatie.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Herkent u documenten die waardevol zijn voor de organisatie.
  • Zorgt u voor de systematische registratie en ordening van documenten en dossiers.
  • Kent u de verbanden tussen werkprocessen, zaken en bijbehorende documenten.
  • Kunt u de waarde van informatie en informatiebeheer toelichten.
  • Weet u wat te doen met dossiers die niet meer actueel zijn.
  • Kent u alle relevante vaktermen.
  • Weet u uit welke werkzaamheden het informatiebeheer bestaat.
  • Heeft u inzicht in verschillen en overeenkomsten tussen het beheren van papieren en digitale informatie.

 

Aan het einde van deze cursus ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Lesprogramma Onderwerp
11 november 2019 Lesdag 1: Begrippen, wettelijke kaders en documentbehandeling
18 november 2019 Lesdag 2: Registratie, archiefbeheer, ordening en selectie, waardering en vernietiging

Voor wie?

Deze cursus is bedoeld voor informatieprofessionals die belast zijn met archivering en die een start maken in het vakgebied of juist hun kennis op het gebied van informatie-en archiefbeheer willen opfrissen.

Voor deze cursus is geen voorkennis noodzakelijk van het vakgebied informatiebeheer en is daarmee uitermate geschikt voor startende informatieprofessionals die snel op stoom willen komen.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdagen en 2 tot 4 uur huiswerk per lesdag.

Maatwerk

Het is ook mogelijk op de cursus intern in uw organisatie te laten verzorgen. Neem vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Hele goede uitleg, gelukkig heb ik de presentatie PowerPoint kregen dan kan ik er af en toe nog eens

Jolanda uit Mijdrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

6

Ervaring: Interessante training

Corné uit Boxtel

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: DIV in verandering
Ervaring: Prima training en Ad van Heijst geeft op een plezierige manier de presentaties en gaat goed in op vr

Sjoerd uit Leeuwarden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

10

Gevolgd traject: Big Data: kansen en uitdagingen binnen de informatievoorziening
Ervaring: Leuke training met enthousiaste kundige docenten!

Martijn uit Doetinchem

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: DIV in verandering
Ervaring: Boeiend

Nelleke uit Burgum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

9

Gevolgd traject: Big Data: kansen en uitdagingen binnen de informatievoorziening
Ervaring: De training overtrof mijn verwachtingen; stevig theoretisch fundament én praktijkgericht.

Tineke uit Breda

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Big Data: kansen en uitdagingen binnen de informatievoorziening
Ervaring: duidelijke uitleg van zo een groots onderwerp

Marlies uit Amsterdam

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Big Data: kansen en uitdagingen binnen de informatievoorziening
Ervaring: Leerzame cursus op gemotiveerde wijze gegeven

John uit Assen

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Big Data: kansen en uitdagingen binnen de informatievoorziening
Ervaring: Gedegen cursus

Hans uit Leiden

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

6

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Goede service (lekker eten, drinken en aardig personeel) en leuk sfeer.

Simon uit Nijmegen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Prima klantgerichte benadering en behandeling. Er wordt meegedacht

Mart uit Herten

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Privacy en bescherming van (persoons)gegevens
Ervaring: leerzaam, actueel en kundig

Jos uit Goes

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing nieuwe gemeentelijke selectielijst
Ervaring: Goede uitleg en oefenmateriaal

Arie uit Heusden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

9

Ervaring: Alles goed geregeld

Nina uit Castricum

Totaal oordeel: 9

8

Gevolgd traject: medewerker Informatievoorziening
Ervaring: 8

W. Schuijt uit Den Helder

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): Kwaliteitszorg en risicomanagement
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Recordmanager
Ervaring: 9

Rob uit Lelystad

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): Kwaliteitszorg en risicomanagement
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 8

6

Ervaring: 6

anoniem uit

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): Kwaliteitszorg en risicomanagement
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 5
Faciliteiten: 5
Communicatie: 4

9

Gevolgd traject: Medewerker Informatievoorziening
Ervaring: 9

Richard uit Heemskerk

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): De AVG implementeren met het model DSP
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 10
Communicatie: 8

10

Ervaring: 10

Semra uit Schiedam

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): De AVG implementeren met het model DSP
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Fuctioneel beheerder
Ervaring: 9

Michel uit Enschede

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): De AVG implementeren met het model DSP
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Stagiair privacy recht
Ervaring: 8

Amena uit Rotterdam

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): De AVG implementeren met het model DSP
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Medewerker Informatiebeheer
Ervaring: 9

Willy uit Lelystad

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): De AVG implementeren met het model DSP
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Functioneel beheerder
Ervaring: 8

Tim uit Lichtenvoorde

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): De AVG implementeren met het model DSP
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 9
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Consultant
Ervaring: 8

Carlo uit Sittard

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): SharePoint als middel voor digitaal samenwerken en archiveren
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: adviseur DIV bij gemeente Langedijk
Ervaring: 8

Kees uit Breezand

Totaal oordeel: true
lesprogramma (actualiteit, relevantie): SharePoint als middel voor digitaal samenwerken en archiveren
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 9
Communicatie: 7