Basiscursus informatiebeheer

Er worden steeds hogere eisen gesteld aan het beheer en de beschikbaarheid van documenten. Het gehele traject van de ontvangst tot en met de tijdige vernietiging van informatie (die daarvoor in aanmerking komt) wordt in deze cursus belicht.

Op welke manier komen documenten binnen? Wat is een optimale ordening (in een digitale omgeving)? Welke systemen kunnen ingezet worden? Hoe zorgen we ervoor dat documenten teruggevonden en gedeeld kunnen worden? Hoe zorgen we voor tijdige vernietiging van informatie die daar voor in aanmerking komt?

In deze tweedaagse cursus informatiebeheer leert u de basisvaardigheden voor het beheren van informatie. Aan het einde van deze cursus heeft u inzicht in de overeenkomsten en verschillen tussen informatiebeheer in een papieren en in een digitale beheeromgeving. En weet u welke ontwikkelingen er binnen de digitale beheeromgeving van belang zijn voor uw organisatie.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Herkent u documenten die waardevol zijn voor de organisatie.
  • Zorgt u voor de systematische registratie en ordening van documenten en dossiers.
  • Kent u de verbanden tussen werkprocessen, zaken en bijbehorende documenten.
  • Kunt u de waarde van informatie en informatiebeheer toelichten.
  • Weet u wat te doen met dossiers die niet meer actueel zijn.
  • Kent u alle relevante vaktermen.
  • Weet u uit welke werkzaamheden het informatiebeheer bestaat.
  • Heeft u inzicht in verschillen en overeenkomsten tussen het beheren van papieren en digitale informatie.

 

Aan het einde van deze cursus ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Lesprogramma Onderwerp
30 november 2020 Lesdag 1: Begrippen, wettelijke kaders en documentbehandeling
7 december 2020 Lesdag 2: Registratie, archiefbeheer, ordening en selectie, waardering en vernietiging

Voor wie?

Deze cursus is bedoeld voor informatieprofessionals die belast zijn met archivering en die een start maken in het vakgebied of juist hun kennis op het gebied van informatie-en archiefbeheer willen opfrissen.

Voor deze cursus is geen voorkennis noodzakelijk van het vakgebied informatiebeheer en is daarmee uitermate geschikt voor startende informatieprofessionals die snel op stoom willen komen.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdagen en 2 tot 4 uur huiswerk per lesdag.

Maatwerk

Het is ook mogelijk op de cursus intern in uw organisatie te laten verzorgen. Neem vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

8

Gevolgd traject: Beheerderstraining ISMS
Ervaring: Prima training en goede uitleg

Rob uit Heerlen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 10

9

Gevolgd traject: Beheerderstraining ISMS
Ervaring: Helder

Charlotte uit Brunssum

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Beheerderstraining ISMS
Ervaring: Geeft goed beeld van wat VHIC kan betekenen voor de organisatie

R. uit Utrecht

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 6
Communicatie: 6

10

Gevolgd traject: Beheerderstraining ISMS
Ervaring: Prima training op afstand

Maurice uit Zoetermeer

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

10

Gevolgd traject: DIV in verandering
Ervaring: Interessante sessie

R. uit Vinkeveen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

Laad meer ervaringen

10

Gevolgd traject: Toepassing nieuwe gemeentelijke selectielijst
Ervaring: heel informatief en gericht op onze groep

Sylvia Hessels uit Uden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10

8

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Leerzaam

Klaas uit Delfzijl

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 4
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Toepassing nieuwe gemeentelijke selectielijst
Ervaring: Een mooie leerervaring

Jozsef uit Alphen aan den Rijn

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Toepassing nieuwe gemeentelijke selectielijst
Ervaring: Het was heel leerzaam en nuttig en al in staat om het in praktijk toe te passen.

Hrvoje uit Capelle aan den IJssel

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Ervaring: Geweldige uitleg

Harriette uit 's-Hertogenbosch

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Toepassing nieuwe gemeentelijke selectielijst
Ervaring: Goed

Ed uit Panningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Ervaring: prima

Betsie uit Deurne

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Ervaring: Vol lof over de eerste online VHIC zoom cursus.

Margreet uit Deurne

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Ervaring: vlotte en interessante cursus

Ellen uit Deurne

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Beheerderstraining ISMS
Ervaring: prima, goede locatie, parkeerplaats,

leen uit den helder

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

5

Ervaring: redelijk

Sabit uit Amsterdam

Totaal oordeel: 5
lesprogramma (actualiteit, relevantie): -
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 6

6

Gevolgd traject: Toepassing nieuwe gemeentelijke selectielijst
Ervaring: twijfelachtig

Hetty uit Egmond aan Zee

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 4
Praktische toepasbaarheid lesstof: 4
Deskundigheid trainer(s): 6
Faciliteiten: 4
Communicatie: 6

7

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Leerzaam

Peter uit Venlo

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 7
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Postitieve ervaring

Frieda uit Raalte

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

7

Gevolgd traject: Toepassing nieuwe gemeentelijke selectielijst
Ervaring: .

Rene uit Lelystad

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: opfrissende veelzijdige sessies

Daniël uit Pijnacker

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzame cursus die aansloot bij mijn verwachtingen

M. uit Raalte

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Ervaring: Zeer leerzaam

Menne uit Groningen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 9
Communicatie: 9

6

Ervaring: Het goed om de ervaring van andere te horen

Marian uit Neerpelt

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

9

Gevolgd traject: Leergang Informatiebeheerder
Ervaring: Past perfect bij de ontwikkeling die we doormaken als cluster DIV

Albert uit Veldhoven

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 6
Communicatie: 9