Basiscursus informatiebeheer

Er worden steeds hogere eisen gesteld aan het beheer en de beschikbaarheid van documenten. Het gehele traject van de ontvangst tot en met de tijdige vernietiging van informatie (die daarvoor in aanmerking komt) wordt in deze cursus belicht.

Op welke manier komen documenten binnen? Wat is een optimale ordening (in een digitale omgeving)? Welke systemen kunnen ingezet worden? Hoe zorgen we ervoor dat documenten teruggevonden en gedeeld kunnen worden? Hoe zorgen we voor tijdige vernietiging van informatie die daar voor in aanmerking komt?

In deze tweedaagse cursus informatiebeheer leert u de basisvaardigheden voor het beheren van informatie. Aan het einde van deze cursus heeft u inzicht in de overeenkomsten en verschillen tussen informatiebeheer in een papieren en in een digitale beheeromgeving. En weet u welke ontwikkelingen er binnen de digitale beheeromgeving van belang zijn voor uw organisatie.

Resultaat

Na het succesvol volgen van deze cursus:

  • Herkent u documenten die waardevol zijn voor de organisatie.
  • Zorgt u voor de systematische registratie en ordening van documenten en dossiers.
  • Kent u de verbanden tussen werkprocessen, zaken en bijbehorende documenten.
  • Kunt u de waarde van informatie en informatiebeheer toelichten.
  • Weet u wat te doen met dossiers die niet meer actueel zijn.
  • Kent u alle relevante vaktermen.
  • Weet u uit welke werkzaamheden het informatiebeheer bestaat.
  • Heeft u inzicht in verschillen en overeenkomsten tussen het beheren van papieren en digitale informatie.

 

Aan het einde van deze cursus ontvangt u een certificaat van deelname.

Programma

Lesprogramma Onderwerp
3 juni 2021 Lesdag 1: Begrippen, wettelijke kaders en documentbehandeling
10 juni 2021 Lesdag 2: Registratie, archiefbeheer, ordening en selectie, waardering en vernietiging

Voor wie?

Deze cursus is bedoeld voor informatieprofessionals die belast zijn met archivering en die een start maken in het vakgebied of juist hun kennis op het gebied van informatie-en archiefbeheer willen opfrissen.

Voor deze cursus is geen voorkennis noodzakelijk van het vakgebied informatiebeheer en is daarmee uitermate geschikt voor startende informatieprofessionals die snel op stoom willen komen.

De studiebelasting bestaat uit het bijwonen van de lesdagen en 2 tot 4 uur huiswerk per lesdag.

Maatwerk

Het is ook mogelijk op de cursus intern in uw organisatie te laten verzorgen. Neem vrijblijvend contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden en kosten.

Ervaringen

Hieronder vindt u een overzicht van de meest recente opleidingservaringen van verschillende cursussen en leergangen binnen de VHIC Faculty:

7

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Positief

Guus uit Susteren

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 6
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 5
Communicatie: 6

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Goede cursus, veel informatie en fijne uitleg

Sanne van Roij uit Asten

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzaam, duidelijke uitleg en leuke interactie

Jeanet uit 's-Gravendeel

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 9
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 9

9

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzaam en duidelijk uitgelegd

Mariska uit Maasdam

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 9

8

Gevolgd traject: Basiscursus informatie- en archiefbeheer
Ervaring: Leerzame opfrisser voor wie al bij DIV werkt

Hannie uit Oud-Beijerland

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 7
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

Laad meer ervaringen

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Uitstekend opleidingsinstituut.

Monique uit Sint-Oedenrode

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: boeiend

Jan uit Renswoude

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 7
Faciliteiten: 7
Communicatie: 7

7

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Praktische cursus met goede verhouding theorie/praktijk

Laura uit Druten

Totaal oordeel: 7
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 7

8

Gevolgd traject: Toepassing gemeentelijke selectielijst 2020
Ervaring: Informatieve sessie

Ivo uit Malden

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Toepassing van archiefselectie
Ervaring: Verhelderende manier van uitleg.

Rudi uit Numansdorp

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Privacy en bescherming van (persoons)gegevens
Ervaring: Inhoudelijk goede training met relevante literatuur

Alex uit Amersfoort

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 8
Communicatie: 6

6

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Heel veel informatie verteld door iemand die er teveel van weet

Fred uit Tholen

Totaal oordeel: 6
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 9
Praktische toepasbaarheid lesstof: 5
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 10
Communicatie: 3

7

Ervaring: Leerzaam

Jiyan uit Almere

Totaal oordeel: 7

10

Gevolgd traject: Postbehandeling in eigentijds perspectief
Ervaring: Kundige docent

Natasja uit Hoornsterzwaag

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Ervaring: Heeft aan mijn verwachtingen voldaan.

Hans Schellekens uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Ervaring: Het was prima en heb veel inzichten gekregen

Wilma uit Hulst

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 9
Faciliteiten: 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Beheerderstraining Rx.Enterprise
Ervaring: veel kennis

Gretha uit steenwijkerland

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 5
Praktische toepasbaarheid lesstof: 6
Deskundigheid trainer(s): 8
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Nuttig, begrijpelijk maar af en toe wat chaotisch.

Alex uit Utrecht

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 9
Communicatie: 8

9

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Veel kennis aanwezig en goed toepasbaar

Danny uit van den

Totaal oordeel: 9
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 5

10

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Duidelijke uitleg

Bart uit Vlaardingen

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Zeer duidelijk

Peter uit Vogelaar

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 7
Deskundigheid trainer(s): 10
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

10

Ervaring: Zeer goed

Yvonne Donker uit Leiden

Totaal oordeel: 10
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 10
Praktische toepasbaarheid lesstof: 10
Deskundigheid trainer(s): 10
Communicatie: 10

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: een praktische leerzame cursus

Jolanda uit Heerenveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 6
Communicatie: 8

8

Gevolgd traject: Gebruikerstraining i-Navigator
Ervaring: Nuttig en efficiënt

Leonie uit Heerenveen

Totaal oordeel: 8
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 8
Deskundigheid trainer(s): 10

4

Gevolgd traject: Beheerderstraining ISMS
Ervaring: Dit was een demonstratie, geen cursus

Inge uit Rotterdam

Totaal oordeel: 4
lesprogramma (actualiteit, relevantie): 8
Praktische toepasbaarheid lesstof: 2
Deskundigheid trainer(s): 8
Faciliteiten: 2
Communicatie: 4