Zaaktype Inzagerecht BRP

Beste Zaalberg,

Ik werk bij het Team Informatievoorziening bij een gemeente. Er is door team Burgerzaken ons gevraagd om en nieuwe zaaktype aan te maken en dan met name Inzagerecht BRP. Er is binnen ons team enige onduidelijkheid ontstaan over de bewaartermijn van de Generieke Resultaten van dit zaaktype.
Volgens de selectielijst 2020 wordt dit Specifieke proces met als resultaat Geleverd 20 jaar bewaard. Dit komt overeen met bijlage 6 van de regeling BRP “Bescheiden verband houdend met de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie (waaronder verzoeken betreffende het inzagerecht – 20 jaar”.
Kunnen we interpreteren dat de bewaartermijn van dit zaaktype 20 jaar is ongeacht het resultaat ?
In de I-navigator staat namelijk dat dit proces met als Generieke Resultaten Ingetrokken en Niet Geleverd 1 jaar bewaard moeten blijven.
Wat is juist?

Antwoord:

Veel wetgeving houdt geen rekening met zaken niet zijn doorgegaan of worden afgewezen. De selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen houdt daar wel rekening mee. De termijn van 20 jaar wordt geïnterpreteerd als de termijn die geldt als de aanvraag wordt toegekend en de gegevens dus worden verstrekt. In dit geval is dat ook vrij logisch, want de termijn van 20 jaar is gebaseerd op het recht van burgers om over een termijn van 20 jaar te kunnen zien wie welke gegevens over die burger heeft opgevraagd. Indien een aanvraag wordt afgewezen, worden geen gegevens verstrekt en komt dat dus ook niet naar voren, mocht een burger vragen naar wie zijn/haar gegevens over de afgelopen 20 jaar heeft opgevraagd.