Zaaktype erfgenamenonderzoek

Beste Zaalberg,

Uw vraag:
Regelmatig krijgen wij verzoeken binnen in het kader van een erfgenamenonderzoek. Notarissen zijn dan op zoek naar nakomelingen van een overledene. Mijn inschatting is dat dit onder Brp informatieverzoek door derde valt of Informatieverzoek door derde. Om dit direct onder een het juiste zaaktype te laten landen ben ik benieuwd naar het advies. Het wordt bij ons nu generiek ingeboekt waardoor de bewaartermijn nu niet klopt.

Antwoord:

U dient dit echt te zien als informatieverzoeken van derde die betrekking hebben op Basisregistratie Personen en niet als een generiek informatieverzoek.

In dit geval is de bewaartermijn belangrijk, omdat de burger het recht heeft om gedurende 20 jaar na te kunnen gaan wie gegevens uit de BRP heeft ontvangen.
Dit staat in artikel 3.22 van de Wet Basisregistratie Personen lid 1:
Het college van burgemeester en wethouders deelt binnen vier weken aan de betrokkene in verband met de uitoefening van het recht van inzage, bedoeld in artikel 15 van de verordening, op diens verzoek mede of gegevens die de betrokkene betreffen gedurende de periode van twintig jaren voorafgaande aan het verzoek zijn verstrekt uit de basisregistratie aan een overheidsorgaan of derde.

Ons advies is dan ook om dit soort verzoeken onder een apart zaaktype te registreren. In het model-DSP voor gemeenten is dat dan BRP Informatieverzoek van derde.