Resultaat ingetrokken verleende omgevingsvergunning na handhaving

Beste Zaalberg,

De omgevingsvergunningen worden bij ons geregistreerd in RX-Mission. We maken gebruik van de archiefmodule van RX-Mission, in deze module hebben we de resultaattypen ingericht volgens de selectielijst 2020. Nu lopen we tegen een probleem aan m.b.t. het proces ingetrokken verleende omgevingsvergunningen.

Het gaat om het volgende:

Er wordt een omgevingsvergunning verleend (bewaren). Na een controle realisatie (bewaren) blijkt dat de verleende omgevingsvergunning niet wordt uitgevoerd (er is niet gebouwd). Vanuit RO wordt een handhavingstraject gestart (10 jaar bewaren). Vanuit deze handhaving wordt er een besluit opgemaakt om de omgevingsvergunning in te trekken en vanuit handhaving wordt de vergunning ingetrokken. Het gevolg is dat de intrekking verweven zit in de handhavingszaak. Standaard kiest men dan voor het resultaat handhaving. Deze zaken worden na 10 jaar vernietigd. De ingetrokken vergunningen worden dan te onrechte vernietigd. De RO medewerkers willen dit niet als een apart proces zien en komen met de vraag om een lokaal resultaattype aan te maken: Handhaving ingetrokken omgevingsvergunning (bewaren) (oid). DIV ziet hier problemen bij een overdracht naar een E-depot. Kan DIV dit resultaattype zondermeer aanmaken?

Antwoord:

Vanwege de brondocumenten voor de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) dient een eenmaal verleende omgevingsvergunning permanent bewaard te worden. Indien op een later moment die vergunning om de één of andere reden wordt ingetrokken, dient ook die intrekking permanent bewaard te worden om de Basisregistratie ‘zuiver’ te houden. Waarom de vergunning wordt ingetrokken, is voor de BAG irrelevant.

Daarnaast zijn er, naast een handhavingstraject, ook andere redenen waarom een omgevingsvergunning kan worden ingetrokken. Bijvoorbeeld omdat de vergunninghouder dat aangeeft.

Dat spreekt voor een apart proces/zaaktype om een omgevingsvergunning in te trekken.

Als het zaaktype ‘Handhavingsbeschikking’ een extra resultaat voor een ingetrokken vergunning krijgt, wordt niet alleen de intrekking permanent bewaard, maar ook alle correspondentie rondom de handhaving zelf. Dat is qua opslagruimte/-kosten niet wenselijk en ook de Algemene Verordening Gegevensbescherming zal dat niet toestaan. U heeft dan natuurlijk de optie om de zaak na 10 jaar op te schonen, maar dat is vaak handwerk dat achteraf moet gebeuren en dat komt er vaak niet van.

Is het mogelijk om een extra resultaattype toe te voegen aan het zaaktype ‘Handhavingsbeschikking’? Ja, maar………

Ik zou toch proberen om er aparte zaaktypen van te maken en die aan elkaar te koppelen en, als dat mogelijk is, in de handhavingszaak de (technische) mogelijkheid te bieden om automatisch een vervolgzaak te starten.

Ik vermoed dat de organisatie ook de wens heeft om aan te kunnen geven wat de uitkomst van een handhavingszaak is, maar daar zou ik een apart veld voor creëren en niet de resultaattypen voor ‘misbruiken’.