E-mailarchivering bij nieuw Selectiebesluit 2027
Beste Zaalberg,
In de post: https://www.vhic.nl/digitale-adviseur/#selectielijst-e-mailbewaring wordt aangegeven dat mailboxen van medewerkers 7 jaar bewaard moeten worden volgens de Selectielijst 2020. Is dit ook nog zo onder het Selectiebesluit 2027? Of verandert dit?
Antwoord:
Om gebruik te kunnen maken van de Selectielijst e-mailbewaring moest uw organisatie de VNG in 2022 machtigen. Als uw organisatie dat heeft gedaan, bent u verplicht de bewaartermijnen uit deze selectielijst toe te passen. In de Selectielijst e-mailbewaring is een overzicht opgenomen van de organisaties die deelnemen. Staat uw organisatie niet op deze lijst, dan bent u niet verplicht deze selectielijst te volgen.
Het nieuwe Selectiebesluit 2027 verandert hier niets aan. Hoewel de Selectielijst e-mailbewaring procesnummer 30 heeft gekregen, wordt deze niet opgenomen in het Selectiebesluit 2027.
De Selectielijst e-mailbewaring blijft voorlopig een afzonderlijke selectielijst. Het is mogelijk dat dit in een toekomstige herziening of opvolger van het Selectiebesluit 2027 verandert. De VNG wil de gevolgen hiervan echter eerst nader onderzoeken en heeft daarom besloten dit onderwerp niet mee te nemen in het Selectiebesluit 2027.