DSP-proces voor Toestemming erkenning geven

Beste Zaalberg,

In de I-navigator met DSP-processen zoek ik een proces, waaronder valt het toestemming geven voor het erkennen van een kind. Zie artikel 23, lid 2 van Besluit Burgerlijke stand 1994 (bewaartermijn 18 maanden).

Volgens mij valt dit niet onder proces B0782 Erkenning – Ouderschapserkenning na geboorte (te vernietigen na 110 jaar).

Antwoord:

Een man die niet getrouwd is met de moeder van zijn kind noch een geregistreerd partnerschap met haar heeft, kan officieel het vaderschap op zich nemen.

Dat geldt eveneens voor de vrouwelijke partner van de natuurlijke moeder die niet met haar getrouwd is noch een geregistreerd partnerschap met haar heeft, kan het moederschap erkennen. Zij wordt ook wel de ‘duomoeder’ of ‘meemoeder’ genoemd.

Die erkenning van een kind kan op meerdere momenten plaatsvinden:

• Tijdens de zwangerschap: dan valt het onder het werkproces B0325 Ongeboren vrucht erkenning.
• Na de geboorte: dan valt het onder het werkproces B0782 Ouderschapserkenning na geboorte.

Tot slot hebben we nog de situatie waarin de vaderschapserkenning wordt vernietigd: Wanneer blijkt dat de erkenner niet de biologische vader van het kind is, kan de gedane erkenning bij rechterlijke beschikking worden vernietigd. De gemeente ontvangt de rechterlijke beschikking en verwerkt deze. Dit valt onder werkproces B0370 Vaderschapserkenning vernietiging.

Voor alle bovengenoemde werkprocessen geldt op grond van artikel 23 lid 2 van Besluit burgerlijke stand 1994 (verwerkt in specifiek resultaat 7.1.21 van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020) een bewaartermijn van V18 maanden na verwerking. (Tenzij er sprake is van niet uit een Nederlands register reproduceerbare brondocumenten, dan geldt de bewaartermijn van V110 jaar na verwerking.)

De toestemming van de biologische moeder voor de erkenning, maakt eveneens onderdeel uit van werkproces B0782 en B0325.

Bovendien hebben die werkprocessen niet een bewaartermijn van 110 jaar: de bewaartermijn is afhankelijk van het zaakresultaat. Indien er geen sprake is van brondocumenten afkomstig uit een buitenlands register (wat het geval is wanneer de erkenning aan de balie ten overstaan van de ambtenaar van de burgerlijke stand wordt gedaan), dan is de bewaartermijn V18 maanden na afhandeling.