Bewaartermijn WKPB monumenten

Beste Zaalberg,

We hebben een vraag over een WKPB besluit waar geen vervaldatum op zit.
Het object is door grenswijziging verkregen. De vorige gemeente had de betreffende objecten al als gemeentelijk monument aangewezen maar nu neemt onze gemeente dat WKPB besluit opnieuw.
De aanwijzing van een monument valt voor zover we weten onder procesitem 9.1.2 en kent de archiefstatus [ Bewaren].
Als het Wkpb-gegeven onder Selectielijst 2020, procesitem 9.1 ( DSP proces “wkpb mutatie verwerking “ ) valt, hoe verhoudt zich dan het verschil in archivering?
Het monument = Bewaren (procesitem 9.1.2)
Het wkpb-besluit = 1 jaar na vervallen belang?

Antwoord:

De WKPB is een overzicht van alle locaties/gebouwen/objecten waar een beperking op zit. Een monument is daar een voorbeeld van, maar ook een last onder dwangsom of een zakelijk recht. Op het moment dat een beperking vervalt, vervalt daarmee ook de registratie in de WKPB. Daarmee zijn de gegevens die in de WKPB zijn opgenomen, vernietigbaar.

De aanwijzing van het monument bevat niet alleen gegevens die nodig zijn voor de WKPB, maar bevat een volledige beschrijving van het monument en bevat overwegingen van het bestuur om de locatie/het pand als een monument aan te wijzen. We zien dus het besluit en de verwerking van de WKPB als 2 aparte processen: één die permanent te bewaren is (het aanwijzingsbesluit) en één die vernietigbaar is als de aanwijzing vervalt (het document/de gegevens die in de WKPB worden verwerkt).