Bewaartermijn werkgeversverklaring

Beste Zaalberg,

Werkgeversverklaringen hebben een vernietigingstermijn van 5 jaar na verstrekking. Onze HRM-medewerkers willen de verstrekte werkgeversverklaringen na 3 maanden vernietigen omdat ze dan niet meer geldig zijn.
Kunnen jullie aangeven waarom in de i-Navigator een termijn van 5 jaar wordt gesteld?

Antwoord:

In de huidige selectielijst is geen bewaartermijn voor een werkgeversverklaring. In die gevallen verwijzen we naar een generiek resultaat. In dit geval zien we de werkgeversverklaring als een ‘verzoek’ en dus verwijzen we naar 6.1.

De selectielijst heeft geen grondslag om een bewaartermijn van 3 maanden te hanteren en dus kan dat eigenlijk niet. Ik snap wel de redenatie voor 3 maanden, maar technisch gesproken kan het niet omdat de selectielijst deze termijn niet kent en omdat deze termijn niet in wetgeving staat. Het is wel iets wat ik wil oplossen met de nieuwe selectielijst.