Bewaartermijn verkregen vergunning/ontheffing

Beste Zaalberg,

De afdeling gebouwenbeheer ontvangt van de afdeling bouw- en woningtoezicht regelmatig sloopvergunningen of aanvaarde sloopmeldingen.
De bewaartermijn van vergunning/ontheffing aanvraag bij derde is 1 jaar na beëindiging van de toestemming.
Hoe moeten we dit interpreteren?
Als een gemeentelijk gebouw gesloopt is of als asbest verwijderd is, kan dan de vergunning vernietigd worden? Of moet deze te allen tijde bewaard blijven als bewijs dat de sloop / asbestverwijdering legaal gebeurd is (hoewel dit ook op de vernietigingslijst terug te zien zou zijn)?

Antwoord:

De selectielijst heeft inderdaad een bewaartermijn bepaald van 1 jaar na einde van de toestemming. Dat kan inderdaad betekenen dat het object is gesloopt of dat er een nieuwe vergunning is verstrekt. Iemand die namelijk een vergunning krijgt, heeft geen verplichting om die langer te bewaren dan noodzakelijk. De enige verplichting die er is, is vaak de verplichting om een lopende vergunning te kunnen overhandigen als daarom gevraagd wordt.  Hierdoor heeft het geen zin een vergunning langer te bewaren.

De bewaarplicht ligt bij de gemeente. Die bewaart de vergunning als onderdeel van de serie (bouw/sloop)vergunningen die de gemeente heeft verstrekt.

In uw voorbeeld is sprake van 2 exemplaren die een gemeente bewaart: 1 als verstrekkende organisatie en 1 als ontvangende organisatie. Als verstrekkende organisatie blijft de vergunning bewaard, als ontvangende partij is de vergunning vrijwel waardeloos als de vergunning is vervallen.