Bewaartermijn kapvergunning

Beste Zaalberg,

Indien in een verstrekte kapvergunning herplantplicht is opgelegd is de bewaartermijn 1 jaar.

In sommige kapvergunningen wordt ook wel herplant- EN instandhoudingsplicht opgelegd. In onze gemeente wordt een instandhoudingsplicht van 10 jaar voorgeschreven. Waarom wordt de kapvergunning dan niet voor een periode van 10 jaar bewaard, zodat er controle kan plaatsvinden dat aan de instandhoudingsplicht is voldaan?

Antwoord:

De bewaartermijn van een kapvergunning is 1 jaar (na afhandeling/beantwoording van de aanvraag) als er geen herplantplicht is.

De bewaartermijn is 1 jaar na het voldoen aan het herplantplicht, indien er een herplantplicht is opgenomen in een kapvergunning. Dat laatste is namelijk niet altijd zo.

Indien er ook sprake is van een instandhoudingsplicht, dan zal de bewaartermijn 1 jaar na het vervallen van de instandhoudingstermijn zijn. Daar houdt de selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 geen rekening mee omdat soort voorwaarden onbekend zijn/waren bij de opstellers van die selectielijst.

Indien er sprake is van een instandhoudingsplicht zoals die genoemd wordt, dient de gemeente dit te kunnen controleren en zal de kapvergunning inclusief instandhoudingsplicht dus te worden bewaard totdat aan de instandhoudingsplicht is voldoen. Daarna gaat pas de bewaartermijn van 1 jaar in.