Bewaartermijn en procesitem selectielijst voor rapportages staatsteun

Beste Zaalberg,

Uw vraag:

Elk jaar krijgen decentrale overheden , i.c. gemeenten, brieven toegestuurd om staatssteun- en DAEB-rapportages op te geven.

Kun u ons aangeven onder welke werkproces dit in i-Navigator valt en wat de bewaartermijn zijn in geval van:
a. geen staatsteun;
b. wel staatssteun.
én hoe de waardering van de bewaartermijnen is?

Antwoord:

Gemeenten en andere decentrale overheden zijn verplicht om jaarlijks staatssteun- en DAEB-rapportages op te geven zodat gecontroleerd kan worden of er voldoen wordt aan de Europese regels over staatssteun.

Er is dus een jaarlijkse verplichting om dit te doen. Dat betekent dat de brief die gemeenten krijgen, wordt gezien als een herinnering om gegevens in te leveren.

Met andere woorden: we zien dit niet als en informatieverzoek (V 1 jaar onder resultaat 6.1), maar als een ‘Rapportage periodiek extern’ B1724. Dit zaaktype heeft een bewaartermijn van 5 jaar onder 20.1.5.