Bewaartermijn Controle onderzoeken/toekenning e.d. Sociaal Domein
Beste Zaalberg,
Bij ons worden door kwaliteitsmedewerkers interne controles uitgevoerd, waarbij ze checken of een aanvraag voorziening (bv uitkering), beëindiging of (her)onderzoek correct zijn uitgevoerd.
Hierbij wordt vaak een rapportje gemaakt. Deze komt dan in principe in het “dossier” van desbetreffende cliënt en er is een zaak voor gemaakt in het “uitkeringssysteem” die “Interne Controle” is genoemd.
De meesten worden goed beoordeeld en een enkele keer moet er toch actie ondernomen worden, al dan niet met eventuele gevolgen voor de Cliënt.
Horen deze onderzoeken thuis onder Evaluatie uitvoeren, 4.1 Uitgevoerd en bewaartermijn 10 jaar?
En wanneer de controle wordt uitgevoerd door een accountantsbedrijf, valt deze dan ook hieronder?
Antwoord:
Het antwoord op uw vraag is eigenlijk afhankelijk van de reden van het onderzoek.
Als gekeken wordt of de uitkering rechtmatig is verstrekt (dus de client wordt gecontroleerd), dan wordt dat gezien als het uitvoeren van een controle (toezien en handhaven). In dat geval verwijzen we naar 12.1.1 (V 10 jaar).
Als gekeken wordt naar de manier waarop de gemeente het proces heeft afgehandeld is inderdaad sprake van het evalueren van de organisatie en verwijzen we naar 4.1 (V 10 jaar).
De bewaartermijn is dus hetzelfde, alleen de grondslag is anders.