Bewaartermijn afgewezen conceptverzoeken

Beste Zaalberg,

Vanuit IDV van onze gemeente wordt aangegeven dat afgewezen (concept)verzoeken om afwijking van het bestemmingsplan (tegenwoordig: het omgevingsplan) na één jaar vernietigd moeten worden.

Is dat echt verplicht?

Ik kom in bewijsproblemen als ik bij gerechtelijke procedures in het kader van een afwijzing via artikel 4:6 Algemene wet bestuursrecht niet meer kan terugvallen op dergelijke dossiers.

Antwoord:

In de gemeentelijke selectielijst is een bewaartermijn opgenomen voor toegekende principeverzoeken van 10 jaar onder resultaat 6.1.11. Zo’n toegekend verzoek leidt tot een wijziging van het bestemmingsplan (wat permanent bewaard wordt) en dus na verloop van tijd geen waarde meer heeft.

Een afgewezen principeverzoek heeft een bewaartermijn van 20 jaar onder resultaat 6.2.1. Hier wordt namelijk vaker op teruggekomen en tussen een eerste verzoek en een tweede verzoek kan een lange periode zitten.

Vandaar het verschil tussen een toegekende en afwezen principeverzoek.

Ingetrokken aanvragen (dus die worden ingetrokken door de aanvrager) hebben wel een bewaartermijn van 1 jaar onder resultaat 6.3.