Bewaartermijn aanvraag leerlingenvervoer

Beste Zaalberg,

Uw vraag:

In Zaalberg vind ik onder de vraag “Bewaartermijn medische stukken bij beoordeling aanvragen leerlingenvervoer”, de bewaartermijn van V7 + 1 (proces). https://www.vhic.nl/?s=leerlingenvervoer

Onder welke categorie heeft Zaalberg dit geplaatst? Binnen onze organisatie zetten wij de aanvragen leerlingenvervoer onder categorie 8.1.15 met een bewaartermijn van 5 jaar + 1 (proces).

In de selecttool vinden we ook de termijn van 5 jaar. Kunt u uitleggen welke termijn wij moeten hanteren?

Antwoord:

Zowel de selectielijst 2017 als 2020 heeft het onder resultaat 8.1.15 over een voorziening voor het primair en voortgezet onderwijs. Het gebeurt vaker dat men verwijst naar 8.1.15 omdat men ervanuit gaat dat 8.1.15 gaat over een taakveld. Echter, de selectielijst is procesgericht en niet taakveld gericht. Resultaat 8.1.15 is alleen bedoeld voor scholen die nog onder het gemeentelijk archief/selectielijst vallen en dat zijn er maar een handvol. Het resultaat is bedoeld voor cijfers en cijferlijsten van leerlingen.

Leerlingenvervoer valt hier dus niet onder. Dit gaat namelijk over een voorziening die een gemeente verstrekt. Logischerwijs is hier minimaal een bewaartermijn van 7 jaar op van toepassing. De gemeentelijke selectielijst noemt leerlingenvervoer niet specifiek, wat inhoudt dat het generieke resultaat onder proces 8 van toepassing is, oftewel 8.1. Dit levert dus een bewaartermijn op van 10 jaar (eigenlijk 11 omdat de voorziening een jaar kan duren) en niet 5 jaar.