De i-schijf staat voor de schijf met gegevens in velerlei gedaanten. Het kan een gemeenschappelijke schijf zijn, een afdelingsschijf of een persoonlijke schijf. Zelfs een mailbox bevat vaak belangrijke gegevens die onmisbaar zijn om een zaak goed te kunnen reconstrueren. De i-schijf is doorgaans een vergeten gebied voor het informatiebeheer: we weten liever niet dat hij er is…. Terwijl een juist beheerde i-schijf zo veel kan toevoegen aan een goede informatiehuishouding! Digitaal informatiebeheer is een kwestie van het organiseren van alle informatie, die in de informatiehuishouding voorkomt. Alle informatieobjecten die kunnen dienen voor bewijs en verantwoording en die zijn vastgelegd –recorded, vandaar dat we spreken over records- dienen georganiseerd te worden. Dit kan op een heel eenvoudige manier: op de i-schijf. Dit levert een belangrijke efficiencywinst op: de juiste gegevens (informatie) zijn steeds toegankelijk voor degene die bevoegd is om er kennis van te nemen, in een authentiek formaat, op het juiste moment, in een gewenste presentatievorm: het archiveringsformaat en het gebruiksformaat.