Informatiemanagement in de praktijk

 Intensieve en versnelde Leergang Archieftoegankelijkheid

U staat voor de uitdaging om een archief te bewerken voor overbrenging naar een openbare archiefdienst. De ballast moet eruit en de kern duurzaam bewaard. Het archief moet goed geordend worden en de inventaris moet worden opgesteld volgens de nieuwste technische normen binnen de archivistiek. Waar begint u, als u geen ervaring heeft met archiefbewerking? Met welke vereisten voor hedendaagse toegankelijkheid houdt u rekening, als u alleen vertrouwd bent met de klassieke methoden? Op deze vragen vindt u in deze intensieve leergang praktische antwoorden, onder begeleiding van VHIC. Deze leergang bewijst het: bewerking en beschrijving voor blijvende bewaring is een van de meest interessante fases binnen de archiefverzorging. VHIC heeft deze opleiding al meerdere malen gegeven als incompanytraining voor grotere organisaties. Nu zijn er vragen gekomen voor een open training, waaraan we graag voldoen!

Aan de hand van uw eigen casus-archief leiden wij u langs de verschillende bewerkingsstappen, met gebruik van de instrumenten die de huidige standaard vormen voor online ontsluiting. In deze opleiding gaan we direct aan de slag. We gebruiken daarbij proMEAD als archiefinventarisatiepakket en werken volgens de leidende voorschriften van het Nationaal Archief en regionale historische centra.

U leert een archiefbewerkingsplan te maken, de juiste ordeningsstelsels toe te passen, het archief te schonen met de gangbare selectiemethoden en de beschrijvingen volgens de geldende standaarden in te voeren. Gaandeweg past u de verworven competenties toe op uw eigen casus-archief en bespreekt u de resultaten en leerpunten met de andere deelnemers, onder leiding van de docent van VHIC. Dit gebeurt tussen de lesdagen door via e-begeleiding van onze FacultyCampus. De praktijk wordt ondersteund door de theorie.

Uw resultaat

U bent in de praktijk getraind om archieven te bewerken, én u heeft al een deel van het werk tijdens de cursus gedaan en geëvalueerd. U bent daarmee toegerust om de bewerking voort te zetten richting eindresultaat: een archief dat zijn functie kan vervullen voor onderzoekers en bewijszoekende burgers.

Voor wie?

Medewerkers van DIV-afdelingen die archieven van overheidsorganen in goede, geordende en toegankelijke staat moeten brengen. Bedrijfsarchivarissen die oud archief willen overbrengen. Medewerkers van studiezalen of vrijwilligers bij archiefdiensten, die worden ingezet bij archiefbewerkingstrajecten. Studenten van IDM-opleidingen, die aanvullende kennis zoeken in archiefverzorging. Medewerkers die in projectvorm een archief dienen te bewerken: schonen, ordenen en toegankelijk maken.

Leerdoelen

Binnen deze versnelde,intensieve leergang leert u de beginselen en hedendaagse praktijk van archieftoegankelijkheid. U maakt een bewerkingsplan, u voert een gedeeltelijke schoning en bewerking van een archief uit, u maakt een beschrijving met nieuwe digitale technieken en u toetst deze met de docenten en collega-deelnemers.

Programma

De cursus duurt vier dagen met steeds een interval van drie weken, zodat u de verschillende fases van bewerking en beschrijving kunt uitvoeren en evalueren, en zodoende de methodieken eigen kunt maken. Dat materiaal vormt dan weer input voor de volgende leerbijeenkomst. De opleiding wordt verzorgd in een centrumgemeente bij de deelnemers in de buurt.

Data, locatie en kosten

Data en locatie van deze incompanycursus worden vastgesteld in onderling overleg met de opdrachtgever. Neem voor meer informatie of een offerte op maat contact op met ons cursussecretariaat, via het e-mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of het telefoonnummer 070-319 4184.