Informatiemanagement in de praktijk

 Basiscursus informatiebeheer

Informatiedienstverlening in een notendop. In deze cursus leert u hoe u via een heldere postbehandeling, vastgelegde verantwoordelijkheden en afspraken over archivering structuur aanbrengt in uw informatiehuishouding.

Uw resultaat

• U selecteert de voor uw organisatie waardevolle documenten voor registratie en opname in het archiefsysteem.
• U registreert documenten en dossiers systematisch.
• U benoemt de verbanden tussen werkprocessen, zaken en de bijbehorende documenten.
• U maakt een globale archiefopzet.
• U laat zien wat er gedaan moet worden met dossiers die niet meer actueel zijn.

Voor wie?

Medewerkers die voor hun organisatie of afdeling de post verzorgen, controle houden op de afwikkeling van post en/of belast zijn met archivering, zoals DIV-medewerkers die een start maken in het vakgebied of hun kennis willen opfrissen, office managers, secretariaatsmedewerkers en projectsecretarissen.

Programma

Tijdens deze cursus behandelen we de volgende onderwerpen:

Dag 1

• begrippen binnen het informatiebeheer
• wettelijke en praktische kaders
• functies en verantwoordelijkheden informatiebeheer
• documentstromen en behandeling van documentstromen (poststukken, emails, webformulieren)
• documenten, zaken dossiers.

Dag 2

• organiseren van informatiebeheer
• documenten registreren - waarom, wat en hoe?
• gebruik van standaardomschrijvingen en sjablonen
• het belang van goed archiefbeheer
• archief, hoe ziet het eruit?
• dossiervorming en -ordening
• opschonen van informatiebestanden: vernietigen, verwijderen en bewaren van informatie.

Data, locatie en kosten

Raadpleeg onze cursusagenda voor de data, locatie en kosten of schrijf u nu in via het online inschrijfformulier.

Alle open cursussen kunnen ook incompany worden aangeboden. Neem voor meer informatie of een offerte op maat contact op met ons cursussecretariaat, via het e-mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of het telefoonnummer 070-319 4184.