Overige dienstverlening
Documentair structuurplan (DSP)
Een documentair structuurplan (DSP) is een plan waarin de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier waarop de bestanddelen daarbinnen worden gerangschikt, zijn vastgelegd. Een totaaloverzicht van uw documenten-, software- en processenhuishouding, waarmee u structuur geeft aan uw informatie.
VHIC biedt diverse diensten aan omtrent het opstellen, onderhoud en beheer van een DSP. Ook heeft VHIC samen met Sdu Information Solutions het model-DSP voor gemeenten ontwikkeld.
DSP - het opstellen
Inzicht in uw informatiehuishouding, daarvoor is het documentair structuurplan (DSP) bedoeld. VHIC helpt bij het opstellen en toepasbaar maken van uw documentair structuurplan. Of u nu blanco start of met een model als basis: wij maken uw informatievoorziening tot maatwerk. We inventariseren de werkprocessen, beschrijven deze zo nodig en wijzen deze toe aan proceseigenaren. We leggen de informatiebestanden vast en de hard- en software waarin deze toegankelijk zijn gemaakt. We zorgen dat u beschikt over alle relevante procedures voor uw documentenhuishouding.
DSP - beheerorganisatie
Nieuwe werkprocessen dienen zich aan, oude werkprocessen raken in verval. Beheer van uw DSP is daarom essentieel: vanzelfsprekend kunnen wij u helpen om een beheerorganisatie op te zetten.
Model-DSP
Heeft u grip op het geheugen van uw organisatie? Met het model-DSP en de i-Navigator hebt u de regie zelf in handen. Het model-DSP bevat 600 overzichtelijk geordende gemeentelijke werkprocessen en is daarmee hét hulpmiddel om overzicht te krijgen in uw informatiehuishouding. Het model-DSP is samen met Nederlandse gemeenten door VHIC ontwikkeld, in samenwerking met Sdu Information Solutions. Reeds 300 gemeenten hebben het model-DSP aangeschaft. Naast de versie voor gemeenten heeft VHIC ook model-DSP's ontwikkeld voor GGD-en, provincies, waterschappen, universiteiten en ministeries.
Meer informatie en contact
Wilt u meer informatie ontvangen, of een voorstel op maat? Neem dan contact op met ons secretariaat via het telefoonnummer 070-319 4184 of e-mailadres Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. voor een afspraak met een van onze adviseurs.
