Classificaties en boomstructuren

Praktische vaardigheden voor de bouw, het beheer en het onderhoud van digitale boomstructuren

CURSUSBESCHRIJVING
In de meeste kennisintensieve organisaties is het beheer van kennis en informatie een verantwoordelijkheid van alle kenniswerkers. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor het opzoeken en het opslaan van de informatie die zij raadplegen of produceren. Om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen is er behoefte aan zo herkenbaar mogelijke ordeningsstructuren voor de medewerkers.

De classificatie is een voorbeeld van zo'n ordeningsstructuur. De classificatie beschrijft op een gestructureerde, hiërarchische manier welke begrippen er bestaan in een bepaald werkgebied en legt de voorkeursterminologie vast voor deze begrippen. Als een classificatie eenmaal beschikbaar is kan deze op allerlei manieren worden ingezet ter verbetering van het informatiebeheer van de organisatie.

Classificaties kunnen de basis vormen voor het inrichten van fysieke en digitale bibliotheken. Zij kunnen:

- worden gebruikt als navigatiestructuren voor het intranet;
- worden gebruikt om de zoekresultaten van zoekmachines te verbeteren;
- de basis vormen voor de automatische classificatie van nieuwe documenten;
- de basis vormen voor 'informatiekaarten' ofwel kenniskaarten, documenten waarin de
  kennis en ervaringsprofielen van medewerkers is vastgelegd.

In de ééndaagse training Classificaties en boomstructuren leert u de ins and outs van classificaties en de do's and don'ts bij de ontwikkeling ervan. In het eerste deel van de cursus wordt uitgebreid stilgestaan bij de positionering van de classificatie in het scala van informatiebeheersinstrumenten dat de hedendaagse informatiemanager ter beschikking staat. In het tweede deel leert u hoe u op een pragmatische wijze de ontwikkeling van een classificatie die precies is toegesneden op uw organisatie ter hand kunt nemen en hoe u dit vertaalt in een bruikbare boomstructuur.

DOELGROEP
Deze cursus is bedoeld voor informatiespecialisten in de documentaire informatievoorziening die verantwoordelijkheid dragen voor – of belangstelling hebben in – het vindbaar maken van
informatie. Uitgebreide voorkennis en/of ervaring is geen vereiste.

ELEKTRONISCHE LEEROMGEVING
De cursusaanpak is als volgt. Direct na inschrijving ontvangt u een inlogcode en kunt u beginnen met het aanmaken van uw gebruikersprofiel in onze vernieuwde elektronische leeromgeving. U kunt kennismaken met andere cursisten die zich hebben ingeschreven. De docent is al aanwezig en blijkt een aantal prikkelende stellingen gereed te hebben, die u aan het werk en discussiëren zetten. Zo ervaart u meteen al de voordelen van het digitale werken en de kracht van web 2.0-activiteiten. Er is lesmateriaal aanwezig in de vorm van korte films en artikelen. U leert bij VHIC op een nieuwe manier te werken met theorie en praktijk.

Als onderdeel van de cursus krijgt u een half jaar toegang tot een community van deelnemers die de workshop eveneens hebben gevolgd. De community geeft u toegang tot overzichten, stappenplannen, gratis boeken, artikelen, andere deelnemers en fora om vragen te stellen.

CASE INBRENGEN
U kunt voorafgaand aan de cursus uw eigen case inbrengen. Wij helpen u met het beschrijven en insturen van de case met een uitgebreid stappenplan. Elke ingestuurde case krijgt een persoonlijke reactie van de docenten. Gezamenlijk, in 2.0-overlegvorm, wordt besloten welke case wordt behandeld tijdens de lesdag. Deze wordt uitgebreid uitgewerkt en besproken.

PROGRAMMA
Dagdeel 1: inleiding classificaties
In dit deel wordt een algemene inleiding gegeven over de aard, het nut en de theorie met betrekking tot classificaties. Hierbij komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

- Wat is een classificatie en hoe kan deze bijdragen aan een betere bedrijfsvoering?
- Wat zijn de overeenkomsten en verschillen tussen classificaties, thesauri en
  ontologieën?
- Aan welke eisen voldoet een goede classificatie?
- Wat zijn de trends en ontwikkelingen op het gebied van classificaties en de toepassing
  ervan?

Dagdeel 2: classificatiebeheer in de praktijk
In dit deel wordt ingegaan op de praktische vragen die u tegenkomt wanneer u een classificatie wilt ontwikkelen voor uw eigen organisatie.

Hierbij komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

- het gebruik van (delen van) bestaande classificaties;
- het ontwikkelen van een organisatiespecifieke tclassificatie;
- het maken van een plan van aanpak voor de ontwikkeling van een organisatiespecifieke 
  classificatie;
- de inrichting van een beheerorganisatie voor de classificatie.

DATA, LOCATIE EN KOSTEN
Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen. De kosten voor de cursus bedragen € 795, voor de voorbereiding, de studiedag en het elektronisch natraject. Dit bedrag is inclusief reis- en verblijfkosten, de coördinatie tijdens de uitvoering, de voorbereiding van de docenten en de door VHIC te verstrekken materialen. Reistijden worden niet in rekening gebracht en BTW is niet verschuldigd.  U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen.

Klik hier voor het downloaden van de cursusbeschrijving (PDF)