SharePoint voor recordsmanagers
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS 2007) in het kader van archief- en informatiemanagement
Een praktische workshop over de (on)mogelijkheden van SharePoint bij de (semi-) overheid met betrekking tot informatiebeheer, documentaire informatievoorziening en recordsmanagement.
In 2008 zijn er bij Microsoft miljoenen licenties verkocht van MOSS 2007. Een nieuwe trend is hierbij te ontdekken: steeds vaker wordt SharePoint ingezet binnen (overheids)organisaties als platform voor documentmanagement en recordbeheer. In vergelijking met een traditioneel DMS lopen recordsmanagers bij de inrichting en implementatie echter tegen een aantal beperkingen aan.
Deze eendaagse workshop biedt handvatten voor het organiseren van recordsmanagement, het communiceren met (technische) leveranciers en het adviseren over informatiebeheer in SharePoint. De workshop onder leiding van een ervaren docent beantwoordt samen met u vragen waar u als recordsmanager mee worstelt. De cursus geeft ook praktische tips over het inzetten van SharePoint op basis van de eigen organisatorische behoefte (intranet, projectdocumentatie, netwerkschijf, kenniscentrum, sociaal netwerk). Er is voldoende ruimte voor discussie en het uitwisselen van ervaringen.
LEERDOELEN
Na afloop van de workshop:
- Heeft de cursist basiskennis over het platform van Microsoft Office SharePoint Server
(MOSS).
- Adviseert de cursist over documentmanagement in SharePoint.
- Adviseert de cursist over recordsmanagement in SharePoint.
- Benoemt de cursist de beperkingen van SharePoint.
- Benoemt de cursist de extra functionaliteiten van SharePoint.
- Past de cursist een gedegen aanpak toe voor de implementatie van een
informatiesysteem in de eigen organisatie.
- Benoemt de cursist de laatste ontwikkelingen rondom het platform en enterprise content
management.
- Benoemt de cursist de de nieuwe RM- functionaliteiten van MOSS 2010.
DOELGROEP
Informatiebeheerders en (aankomende) recordsmanagers, in een organisatie die SharePoint wil gaan inzetten of het platform al in gebruik heeft.
Dit is geen cursus applicatiebeheer of gebruikerscursus! Functionaliteiten komen echter wel aan bod. Er is daarom geen voorkennis vereist van SharePoint. Affiniteit met enterprise content management is aanbevolen.
ELEKTRONISCHE LEEROMGEVING
De cursusaanpak is als volgt. Direct na inschrijving ontvangt u een inlogcode en kunt u beginnen met het aanmaken van uw gebruikersprofiel in onze vernieuwde elektronische leeromgeving. U kunt kennismaken met andere cursisten die zich hebben ingeschreven. De docent is al aanwezig en blijkt een aantal prikkelende stellingen gereed te hebben, die u aan het werk en discussiëren zetten. Zo ervaart u meteen al de voordelen van het digitale werken en de kracht van web 2.0-activiteiten. Er is lesmateriaal aanwezig in de vorm van korte films en artikelen. U leert bij VHIC op een nieuwe manier te werken met theorie en praktijk.
Als onderdeel van de cursus krijgt u een half jaar toegang tot een community van deelnemers die de workshop eveneens hebben gevolgd. De community geeft u toegang tot overzichten, stappenplannen, gratis boeken, artikelen, andere deelnemers en fora om vragen te stellen.
CASE INBRENGEN
U kunt voorafgaand aan de cursus uw eigen case inbrengen. Wij helpen u met het beschrijven en insturen van de case met een uitgebreid stappenplan. Elke ingestuurde case krijgt een persoonlijke reactie van de docenten. Gezamenlijk, in 2.0-overlegvorm, wordt besloten welke case wordt behandeld tijdens de lesdag. Deze wordt uitgebreid uitgewerkt en besproken.
PROGRAMMA
Het programma is opgedeeld in vier blokken. Tijdens elk blok zal door middel van een activerende werkvorm (casussen) voldoende afwisseling worden gegeven tussen theorie en praktijk.
Blok 1: Introductie SharePoint - basisfunctionaliteiten & begrippenkader.
In het eerste blok worden de basisfunctionaliteiten van SharePoint onder de loep genomen. Wat kan het allemaal? Welk begrippenkader hoort hierbij?
Blok 2: Documenten delen en beheren in SharePoint.
Wat zijn de (on)mogelijkheden van SharePoint in relatie tot documentenbeheer (en recordbeheer)? Hoe werkt dat in de praktijk? Hoe kan een DSP of een zaaktypecatalogus worden ingezet in combinatie met SharePoint?
Blok 3: Aanpak en advies.
Adviseren over SharePoint: aan de orde komen de NEN 2082, de DoD-certificering, de NEN-ISO 15489, de recordsmanagementgids, het opstellen van een programma van eisen (keuze leverancier) en projectmanagement. Tijdens dit blok worden argumenten gegeven die als bagage kunnen dienen voor de communicatie over informatiemanagement met zowel ICT als het management van uw organisatie. Ingebrachte casussen worden besproken.
Blok 4: Problemen oplossen, laatste ontwikkelingen in het vakgebied.
Het laatste blok wordt gewijd aan debat, discussie en praktische vragen rondom de toekomst van het recordsmanagement. Uitgangspunt vormen de recordsmanagementfunctionaliteiten in het recent uitgebrachte MOSS 2010.
DATA, LOCATIE EN KOSTEN
Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen. De kosten voor de cursus bedragen € 495, inclusief cursusmateriaal en catering. BTW is niet verschuldigd. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier op de website in te vullen.
INCOMPANY
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van deze training incompany? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat via het e-mailadres faculty@vhic.nl of het telefoonnummer 070-319 4184.
Klik hier voor het downloaden van de cursusbeschrijving (PDF)
