Waardering en selectie voor gemeenten - selecteren van archiefbescheiden op basis van de selectielijst 1996

CURSUSBESCHRIJVING
Het overgrote deel van de archiefbescheiden die in gemeentelijke organisaties worden opgemaakt, is niet voorbestemd om eeuwig te worden bewaard. Op grond van de gemeentelijke selectielijst kunnen de meeste documenten na verloop van tijd worden vernietigd. Het gebruik van een dergelijke lijst is voor overheidsorganisaties niet vrijblijvend: Artikel 5 van de Archiefwet 1995 schrijft voor dat de zorgdrager van het archief verplicht is tot ‘het ontwerpen van selectielijsten waarin tenminste wordt aangegeven welke archiefbescheiden voor vernietiging in aanmerking komen.’

Voor gemeentelijke organisaties is sinds 1 januari 2006 in Nederland de gemeentelijke selectielijst 1996 van kracht, bedoeld voor archiefbescheiden van (inter)gemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1996. Archiefbescheiden uit de periode 1850 tot en met 1995 vallen buiten het bereik van deze lijst: voor deze documenten geldt de vernietigingslijst uit 1983.

Bij de uitvoering van selectiewerkzaamheden kan het werken met een of wellicht zelfs twee selectielijsten lastig zijn. Hoe moet in de dagelijkse praktijk met deze lijsten worden omgegaan? In deze cursus leert u hoe de selectielijst 1996 is opgebouwd, welke mogelijkheden het u biedt en met welke aspecten u als selecteur rekening moet houden. Ook leert u het verschil tussen een selectielijst en een stukkenlijst en krijgt u inzicht in de verschillen tussen de selectielijst 1996 en de vernietigingslijst 1983. Daarnaast komt het gebruik van de lijst in combinatie met numeriek archiveren aan de orde en gaan we in op het werken met de lijst in een procesgerichte omgeving.

Aan de hand van oefeningen, o.a. met het digitale selectiehulpmiddel i-Select, leert u beide lijsten in de praktijk toe te passen. I-Select kan worden geïnstalleerd op elke computer en is gebaseerd op de selectielijst 1996, maar bevat ook verwijzingen naar de vernietigingslijst uit 1983.

LEERDOEL
Aan het eind van deze training kent en kunt u:
- de beginselen van selectie en vernietiging en de opbouw van de selectielijst;
- de selectielijst toepassen in de praktijk;
- de functionaliteiten en toepassingsmogelijkheden van i-Select.

DOELGROEP
DIV-medewerkers, recordsmanagers en archivarissen die zich bezighouden met selectie en vernietiging aan de hand van de gemeentelijke selectielijst. Enige basiskennis van selectie en vernietiging is wel vereist.

PROGRAMMA
De algemene beginselen van selectie en vernietiging komen aan bod en er wordt antwoord gegeven op de volgende vragen:

- Wat zijn nu de verschillen tussen de oude en nieuwe lijst, met voor- en nadelen? Aan de
  hand van praktijkvoorbeelden worden de verschillen uiteengezet.
- Hoe te werken met de lijsten in de dagelijkse praktijk, waar loop je als selecteur
  tegenaan?
- Hoe verhoudt de methode numerieke reeksen zich tot de nieuwe lijst?
- Hoe verhouden de lijsten zich tot werkprocessen en waardering op basis van
  werkprocessen?

Daarnaast gaat u zelf aan de slag. Individueel of in kleine groepen wordt de praktijk van selectie geoefend, op basis van dossiers, documenten en werkprocessen.

DATA EN LOCATIE
Deze training wordt incompany aangeboden. De opdrachtgever regelt in principe de locatie waar de cursus gegeven wordt. De data worden in onderling overleg vastgesteld.

MEER INFORMATIE
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van deze incompanytraining binnen uw organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat via het e-mailadres faculty@vhic.nl of het telefoonnummer 070-319 4184.

Klik hier voor het downloaden van de cursusbeschrijving. [PDF]