De Archiefregeling 2009: veranderingen ten opzichte van de regelingen ex artikel 11, 12 en 13 van de Archiefwet 1995

Op 31 december 2009 is de nieuwe Archiefregeling 2009 vastgesteld. Deze vervanger van de eerdere regelingen op basis van de artikelen 11, 12 en 13 van het Archiefbesluit 1995 geeft nadere eisen op het gebied van de duurzaamheid, de ordening en toegankelijkheid en de bewaring van archiefbescheiden. Doelstelling van de wijzigingen is om prestatie-eisen te stellen en deze hanteerbaar te maken. Zo bevat de richtlijn een nieuwe set kwaliteitseisen voor de houdbaarheid van informatiedragers en bewaarmiddelen. De regeling is zeer omvangrijk en bevat vele nieuwe elementen die een nieuwe aanpak vragen voor de documentaire informatiehuishouding. Reden voor VHIC om een driedaagse training te organiseren over dit toonaangevende onderwerp.

In de dagelijkse praktijk biedt de nieuwe regeling extra handvatten ten opzichte van eerdere regelingen. Voor overheidsorganisaties die vallen onder de Archiefwet 1995 vormt het een verplicht kader ten aanzien van de wet- en regelgeving waar het archief- en informatiemanagement aan moet voldoen. Vooral het onderdeel ‘geordende en toegankelijke staat’ biedt belangrijke aanknopingspunten voor het inrichten van het informatiebeheer bij overheidsorganisaties, maar ook elders.

LEERDOELEN
De cursus heeft als doel inzicht te geven in de achtergronden van de nieuwe Regeling. Vooral zal een verband worden gelegd met de ontwikkelingen ten aanzien van het informatiebeheer bij de (Rijks-) overheid, zoals die tot uiting is gekomen in de kabinetsvisie ‘Informatie op Orde’.

Het tweede doel van de cursus is het bieden van handvatten voor een toepassing van de Regeling aan de eigen praktijk van informatie- en archiefmanagement, waarbij de koppeling met de toepassing van NEN-ISO 15489, NEN-ISO 23081 en NEN 2082 het uitgangspunt vormt.

DOELGROEP
Deze cursus is bij uitstek geschikt voor informatiespecialisten, recordsbeheerders, -managers en hoofden DIV bij organisaties die vallen onder de werking van de Archiefwet 1995. Tevens is de cursus belangrijk voor wie verantwoordelijk is voor het toezicht op en de overbrenging van te bewaren archiefbescheiden, digitaal en analoog. Het is mogelijk de cursus incompany voor specifieke doelgroepen te organiseren.

ELEKTRONISCHE LEEROMGEVING
De cursusaanpak is als volgt. Direct na inschrijving ontvangt u een inlogcode en kunt u beginnen met het aanmaken van uw gebruikersprofiel in onze vernieuwde elektronische leeromgeving. U kunt kennismaken met andere cursisten die zich hebben ingeschreven. De docent is al aanwezig en blijkt een aantal prikkelende stellingen gereed te hebben, die u aan het werk en discussiëren zetten. Zo ervaart u meteen al de voordelen van het digitale werken en de kracht van web 2.0-activiteiten. Er is lesmateriaal aanwezig in de vorm van korte films en artikelen. U leert bij VHIC op een nieuwe manier te werken met theorie en praktijk.

Als onderdeel van de cursus krijgt u een half jaar toegang tot een community van deelnemers die de workshop eveneens hebben gevolgd. De community geeft u toegang tot overzichten, stappenplannen, gratis boeken, artikelen, andere deelnemers en fora om vragen te stellen.

CASE INBRENGEN
U kunt voorafgaand aan de cursus uw eigen case inbrengen. Wij helpen u met het beschrijven en insturen van de case met een uitgebreid stappenplan. Elke ingestuurde case krijgt een persoonlijke reactie van de docenten. Gezamenlijk, in 2.0-overlegvorm, wordt besloten welke case wordt behandeld tijdens de lesdag. Deze wordt uitgebreid uitgewerkt en besproken.

PROGRAMMA
Dagdeel 1: de definities
- Achtergrond en doel van de Archiefregelingen ex artikel 11, 12 en 13 Archiefbesluit
- Informatie op orde - het actieprogramma
- Opzet en theoretisch kader van de nieuwe Archiefregeling
- Nieuwe begrippen in de Regeling en hun betekenis in de praktijk
- Hoe verhoudt zich de Archiefregeling tot de andere normen op het gebied van 
  recordsmanagement, namelijk NEN-ISO 23081 en NEN 2082?
- Wat moet worden gedaan om praktisch invulling te geven aan de Archiefregeling 2009?

Dagdeel 2: duurzaamheid van archiefbescheiden
- Papier, schrijf- en printmaterialen
- Filmtoepassingen
- Verpakkingen
- Etiketten
- Bind- en hechtmiddelen
- Optische gegevensdragers

Dagdeel 3: een duurzaam kwaliteitssysteem voor archiefbescheiden
- Context en authenticiteit
- Overzicht en ordeningsstructuur
- Metagegevensschema
- Rol van het model-DSP als beheersinstrument

Dagdeel 4: authenticiteit van digitale archiefbescheiden
- Conversie, migratie en emulatie
- ODF als standaard
- XML

Dagdeel 5: bouw en inrichting van archiefruimten en bewaarplaatsen
- Opslag van analoge archiefbescheiden
- Opslag van digitale archiefbescheiden
- Ontheffingsmogelijkheden

Dagdeel 6: kwaliteitsmanagement
- Hoe richt ik een kwaliteitssysteem in dat compliancy garandeert met al deze 
  voorschriften?
- Welke maatregelen gaan we nemen en hoe onderhouden we de kwaliteit?

DATA, LOCATIE EN KOSTEN 
Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen. De kosten voor de cursus bedragen € 995, inclusief cursusmateriaal en catering. BTW is niet verschuldigd. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen.

Klik hier voor het downloaden van de cursusbeschrijving (PDF)