Thesaurusgebruik - het inrichten van tabellen en trefwoordenlijsten

CURSUSBESCHRIJVING
Met behulp van automatiseringstoepassingen is het mogelijk om documenten toegankelijk te maken met woorden, niet alleen voor informatiespecialisten, maar voor iedereen die met de informatie gaat werken. Een chaos ontstaat wanneer iedereen in de organisatie zelf trefwoorden aan documenten gaat toekennen. Dit bewijst de behoefte aan structuur. De Gemeentelijke VNG-Thesaurus is een woordsysteem dat deze structuur biedt.
De VNG-Thesaurus zorgt voor standaardisatie van het woordgebruik bij de ontsluiting van documenten en vormt dan ook een waardevol instrument voor het toegankelijk maken van brieven, documentatiebestanden en archieven.

Door toepassing van de VNG-Thesaurus bij het toegankelijk maken van informatie kan de gebruiker van een documentair informatiesysteem meer actief betrokken worden bij het eigenhandig zoeken naar en ontsluiten van de juiste informatie. Dit betekent dat informatiespecialisten aan informatie descriptoren toekennen, aan de hand waarvan kan worden gezocht.

Deze cursus leert u hoe u thesaurustermen toekent aan documenten. We gaan daarbij uit van brieven, zoals deze door de overheid worden ontvangen en opgemaakt, en oefenen in het toekennen van thesaurustermen aan deze documenten. Zodoende wordt inzicht opgedaan in het toepassen van de VNG-Thesaurus. Diverse toepassingsvormen worden besproken: als terminologie in een postregistratiesysteem of een document managementsysteem en voor de ontsluiting van boeken, tijdschriften, inkomende en uitgaande post, jurisprudentie en archiefdossiers.

LEERDOEL
Na afloop van deze training kent u:
- de begrippen die behoren bij het gebruik van woordsystemen en in het bijzonder de 
  Gemeentelijke VNG-Thesaurus;
- de belangrijkste toepassingsvormen van de Thesaurus;
- de procedure om te komen tot toekenning van thesaurustermen;
- de relaties die er tussen thesaurustermen kunnen bestaan (voorkeurstermen, niet-
  voorkeurstermen, equivalente relatie, synoniemen en homoniemen, hiërarchische
  relatie, associatieve relatie, multiple wordconstructies en scope notes);
- het gebruik van de VNG-Thesaurus in diverse toepassingen, waaronder gecontroleerde
  trefwoordentabellen;
- de relatie tussen de VNG-Thesaurus en het Model-Documentair Structuurplan van
  VHIC/Sdu Uitgevers;
- de relatie tussen de VNG-Thesaurus en de basisarchiefcode;
- de relatie tussen de VNG-Thesaurus en de VIND-catalogus.

Daarnaast kunt u:
- aan documenten een thesaurusterm toekennen;
- een gecontroleerd trefwoordensysteem ontwerpen en bijhouden;
- via thesaurustermen een metagegevenssysteem voor dossiermanagement verbeteren.

DOELGROEP
Deze cursus is een must voor alle functionarissen die als taak hebben om informatie voor derden toegankelijk te maken. Zij dienen in de omslag van code-archieven naar voor meerdere doelgroepen toegankelijke informatiebestanden te weten hoe om te gaan met woordsystemen.

Tot de doelgroep van deze cursus behoren dan ook medewerkers die in de documentaire informatievoorziening kennis over de gemeentelijke VNG-Thesaurus willen opdoen. Dit zijn:
- bibliotheekmedewerkers
- medewerkers belast met postbehandeling en het archiefbeheer
- websitecoördinatoren
- applicatiebeheerders van documentmanagementsystemen e.d.

DATA EN LOCATIE
Deze training wordt incompany aangeboden. De opdrachtgever regelt in principe de locatie waar de cursus gegeven wordt. De data worden in onderling overleg vastgesteld.

MEER INFORMATIE
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van deze incompanytraining binnen uw organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat, via het e-mailadres faculty@vhic.nl of het telefoonnummer 070-319 4184.

Klik hier voor het downloaden van de cursusbeschrijving. [PDF]