DIV - de digitale werkelijkheid

CURSUSBESCHRIJVING
Nieuwe media, communicatietechnologie en digitale gegevensopslag hebben consequenties voor de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. De overheid heeft gekozen voor een nieuw digitaal paradigma, met elektronisch berichtenverkeer, elektronische loketten, elektronische archieven en elektronische handtekeningen. Veel administratieve, kennisgeoriënteerde organisaties maken momenteel een versneld ontwikkelingstraject door.

De revolutie die zich in kantoren voltrekt is ingrijpender dan de invoering van tekstverwerking in het verleden. Het elektronisch registreren, archiveren en vastleggen van informatie wordt een verantwoordelijkheid voor iedereen binnen de organisatie. Uiteraard dient dit proces goed te worden doordacht, om te voorkomen dat ieder de informatie op een eigen wijze opslaat, waardoor het verband en de samenhang verdwijnt.

Voor het management in organisaties is het van belang om positie te kiezen en een visie te ontwikkelen. Om te helpen bij dit bewustmakingsproces heeft VHIC een werkconferentie ontwikkeld. Tijdens deze conferentie voeren wij met u een discussie over de gevolgen die dit alles heeft voor de manier waarop informatie in de toekomst moet worden beheerd, opgeslagen, geselecteerd en beschikbaar gesteld. Een organisatie dient immers de burgers en interne klantgroepen te informeren, dient zich te kunnen verantwoorden en bewijs te kunnen leveren van haar handelen via transparante en heldere processen.

LEERDOEL
De doelstelling van de cursus is:
- het ontwikkelen van het bewustzijn rondom recordkeeping systemen (RKS) en 
  recordmanagement applicaties (RMA’s);
- het kennismaken met wet- en regelgeving en jurisprudentie over elektronische 
  informatieverwerking;
- het ontwikkelen van een globaal actieplan en tijdpad voor de invoering van nieuwe
  ontwikkelingen.

DOELGROEP
Bestuur, management en medewerkers van organisaties. De cursus is bij uitstek geschikt voor een in company training. Een aantal organisaties heeft de conferentie gebruikt als start van een traject naar een digitale werkomgeving.

PROGRAMMA
De cursus is ingedeeld in modules die in 2 dagdelen worden gegeven. De modules zullen in overleg met de opdrachtgever worden gekozen en zodoende zal de cursusinhoud worden toegespitst op de praktijksituatie.

Dagdeel 1:
- algemeen kader van de nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied
- DIV van nu en in de digitale toekomst
- voor- en nadelen van de ontwikkelingen
- begrippenkader
- e-mail archivering
- digitale archivering.

Dagdeel 2:
- inrichting van (digitale) archieven
- wettelijke context
- recordsmanagement
- overgang van papieren DIV naar digitale DIV
- multichanneling
- digitale duurzaamheid.

Tijdens de conferentie wordt gewerkt aan de hand van diverse didactische werkvormen: het leergesprek, oefeningen in groepjes, probleemoplossing, discussie etc.

DATA EN LOCATIE
Deze training wordt uitsluitend incompany aangeboden. De opdrachtgever regelt in principe de locatie waar de cursus gegeven wordt. De data worden in onderling overleg vastgesteld.

MEER INFORMATIE
Wilt u meer informatie over de mogelijkheden van deze incompanytraining binnen uw organisatie? Of een offerte op maat? Neem dan contact op met ons cursussecretariaat via het e-mail adres faculty@vhic.nl of het telefoonnummer 070-319 4184.

Klik hier voor het downloaden van de cursusbeschrijving. [PDF]