Archiefselectie: bewaring en behoud
CURSUSBESCHRIJVING
Slechts een beperkt gedeelte van het archief van een organisatie komt voor blijvende bewaring in aanmerking: de meeste gegevens kunnen na verloop van tijd worden vernietigd. Het selecteren van gegevens voor vernietiging is voor veel organisaties noodzakelijk en voor de overheid zelfs verplicht. Selectie hoort te zijn ingebouwd in uw dagelijkse werk zodat documenten, ongeacht het medium waarop ze zijn opgeslagen, worden geselecteerd voor vernietiging.
De vraag voor veel informatieverzorgers is hoe selectie in de praktijk het beste gestalte kan krijgen. De cursus Archiefselectie: bewaring en behoud gaat in op al deze vragen. Wat houden selectie en vernietiging in, welke verplichtingen en procedures zijn er, hoe werken selectielijsten en vooral: hoe kunt u selectie in uw dagelijkse werk inbouwen, uitvoeren en uitdragen? Selectie, niet alleen omdat het moet maar omdat het u helpt uw archief op orde te houden.
DOELGROEP
Archiefmedewerkers en medewerkers van een afdeling Documentaire informatievoorziening, werkzaam bij (semi)-overheidsorganisaties, die:
- de waardering van informatie en de selectie van archiefbescheiden moeten uitvoeren;
- in de dynamische archieffase dossiers vormen (zowel elektronische als in papieren
vorm);
- belast zijn met de postregistratie en willen leren hoe in deze fase een selectieve
behandeling van documenten mogelijk is.
ELEKTRONISCHE LEEROMGEVING
De cursusaanpak is als volgt. Direct na inschrijving ontvangt u een inlogcode en kunt u beginnen met het aanmaken van uw gebruikersprofiel in onze vernieuwde elektronische leeromgeving. U kunt kennismaken met andere cursisten die zich hebben ingeschreven. De docent is al aanwezig en blijkt een aantal prikkelende stellingen gereed te hebben, die u aan het werk en discussiëren zetten. Zo ervaart u meteen al de voordelen van het digitale werken en de kracht van web 2.0-activiteiten. Er is lesmateriaal aanwezig in de vorm van korte films en artikelen. U leert bij VHIC op een nieuwe manier te werken met theorie en praktijk.
Als onderdeel van de cursus krijgt u een half jaar toegang tot een community van deelnemers die de workshop eveneens hebben gevolgd. De community geeft u toegang tot overzichten, stappenplannen, gratis boeken, artikelen, andere deelnemers en fora om vragen te stellen.
CASE INBRENGEN
U kunt voorafgaand aan de cursus uw eigen case inbrengen. Wij helpen u met het beschrijven en insturen van de case met een uitgebreid stappenplan. Elke ingestuurde case krijgt een persoonlijke reactie van de docenten. Gezamenlijk, in 2.0-overlegvorm, wordt besloten welke case wordt behandeld tijdens de lesdag. Deze wordt uitgebreid uitgewerkt en besproken.
PROGRAMMA
Dagdeel 1: Het waarderen van informatie
- basisbegrippen rond archiefselectie
- wet- en regelgeving
- selectie in bedrijfsleven en bij de overheid.
Dagdeel 2: De selectielijst als instrument
- hoe zit een selectielijst in elkaar?
- diverse vormen van selectielijsten
- hoe werkt een selectielijst?
Dagdeel 3: Selectie in de praktijk
- bewaarniveau
- vernietiging inbouwen bij postregistratie en dossiervorming
- voorselectie
- de numerieke serie.
Dagdeel 4: Selectie in de praktijk
- Toepassen van de selectielijst op materiaal van de cursist zelf.
Dagdeel 5: Selectie in digitale archieven
- Theorie en oefeningen
- Substitutie en openbaarheid.
Dagdeel 6: Aanpak selectietraject
- De bewerking van een archiefbestand
- Het plan van aanpak
- De inventaris en het vernietigingsvoorstel
- Voorbeeldbewerking.
De cursus heeft een praktische inslag. De nadruk ligt erop dat de cursist leert werken met de aanwezige instrumenten voor selectie.
DATA, LOCATIE EN KOSTEN
Voor de data en locaties van deze cursus kunt u de cursusplanner raadplegen. De kosten voor de cursus bedragen € 995, inclusief cursusmateriaal en catering. BTW is niet verschuldigd. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen.
INTERESSANTE LINKS
www.digidiva.nl
www.nationaalarchief.nl
www.archiefinspectie.nl
Klik hier voor het downloaden van de cursusbeschrijving (PDF)
