Masterclass PDF en Archivering - werken met PDF documenten in een archiefomgeving
CURSUSBESCHRIJVING
Vrijwel iedereen is bekend met het PDF bestandsformaat. Niet verwonderlijk want op het wereldwijde web alleen al zijn zo’n twee miljard PDF documenten aanwezig. De gratis Adobe Reader stelt meer dan 700 miljoen gebruikers wereldwijd op verschillende besturingssystemen in staat om PDF documenten te bekijken en betrouwbaar te printen.
Minder bekend is hoe PDF documenten gemaakt kunnen worden, of bewerkt of beveiligd. Toch is PDF de laatste jaren vooral binnen de overheid sterk in opkomst gekomen als documentformaat voor een veelheid aan documentprocessen. PDF wordt veel gebruikt voor elektronische formulieren en binnen workflowsystemen, maar ook voor elektronische strafdossiers en digitale archivering. Al in de ministeriële regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden uit 2002 werd PDF genoemd als opslagformaat voor digitale archiefbescheiden. Inmiddels is PDF een ISO-standaard. Onder de naam PDF/A (PDF Archiving) is een subset van PDF gedefinieerd om langdurige bewaring van PDF te kunnen waarborgen. De verwachtingen vanuit de markt rondom PDF/A zijn hooggespannen en zullen een volgende revolutie op het vlak van elektronisch archiveren inluiden.
Deze masterclass zal dieper informeren over het gebruik van PDF in een archiveringsomgeving maar raakt daarnaast in zijn algemeenheid thema’s aan die hier mee samenhangen, zoals beveiliging, hergebruik van tekst en beeld, gebruik van multimedia, 3D, etc.
LEERDOEL
- creëren van bewustwording rondom de technologische vraagstukken die samenhangen
met digitale archivering in PDF;
- aanreiken van praktische kennis om met PDF documenten te kunnen werken in een
archiefomgeving.
DOELGROEP
De masterclass is bij uitstek geschikt voor:
- hoofden en medewerkers documentaire informatievoorziening
- coördinatoren en medewerkers I&A
- medewerkers die zich in de toekomst willen ontwikkelen tot beheerder van
elektronische archieven.
ELEKTRONISCHE LEEROMGEVING
De cursusaanpak is als volgt. Direct na inschrijving ontvangt u een inlogcode en kunt u beginnen met het aanmaken van uw gebruikersprofiel in onze vernieuwde elektronische leeromgeving. U kunt kennismaken met andere cursisten die zich hebben ingeschreven. De docent is al aanwezig en blijkt een aantal prikkelende stellingen gereed te hebben, die u aan het werk en discussiëren zetten. Zo ervaart u meteen al de voordelen van het digitale werken en de kracht van web 2.0-activiteiten. Er is lesmateriaal aanwezig in de vorm van korte films en artikelen. U leert bij VHIC op een nieuwe manier te werken met theorie en praktijk.
Als onderdeel van de cursus krijgt u een half jaar toegang tot een community van deelnemers die de workshop eveneens hebben gevolgd. De community geeft u toegang tot overzichten, stappenplannen, gratis boeken, artikelen, andere deelnemers en fora om vragen te stellen.
CASE INBRENGEN
U kunt voorafgaand aan de cursus uw eigen case inbrengen. Wij helpen u met het beschrijven en insturen van de case met een uitgebreid stappenplan. Elke ingestuurde case krijgt een persoonlijke reactie van de docenten. Gezamenlijk, in 2.0-overlegvorm, wordt besloten welke case wordt behandeld tijdens de lesdag. Deze wordt uitgebreid uitgewerkt en besproken.
PROGRAMMA
Onderwerpen die gedurende de 1-daagse masterclass aan de orde komen zijn:
- de geschiedenis en toekomst van PDF
- de laatste stand van zaken met betrekking tot PDF/A
- de combinatie PDF & XML
- positionering van PDF tegenover andere documentformaten
- het 'verrijken' van PDF documenten
- het 'ontsluiten' van PDF documenten.
DATA, LOCATIE EN KOSTEN
Voor de data en locatie kunt u de cursusplanner raadplegen. De kosten voor de cursus bedragen € 495, inclusief cursusmateriaal en catering. BTW is niet verschuldigd. U kunt zich inschrijven door het inschrijfformulier in te vullen.
Klik hier voor het downloaden van de cursusbeschrijving (PDF)
