Advies en uitvoering

Het palet aan activiteiten van VHIC is breed: van het adviseren van organisaties over de aanschaf van een DMS tot de implementatie ervan. Van het vervangen van een DIV medewerker, via het bewerken van een archiefachterstand tot archiefselectie en inventarisatie.

		Digitalisering Uw organisatie digitaliseert... Hoe pakt u dat aan? VHIC ondersteunt uw organisatie in de overgang naar een digitale informatiehuishouding.		Digitalisering
		Visievorming VHIC helpt bij het formuleren van uw visie, plaatst deze binnen uw beleidskader en beschrijft hoe u uw informatievoorziening kunt ontwikkelen vanaf nu tot wat wenselijk én mogelijk is.		Visievorming informatievoorziening
		DMS VHIC kan u op meerdere manieren van dienst zijn wanneer het gaat om documentmanagement systemen. Daarnaast kunnen wij uw medewerkers trainen en begeleiden tijdens de implementatie.		DMS - trainen en begeleiden DMS - inrichting DMS - selectie Taxonomie - Digitale mappenstructuren
		DSP VHIC helpt u niet alleen bij het opstellen van een DSP of de implementatie van het model-DSP, maar ook bij het opzetten van een beheersorganisatie zodat uw DSP altijd actueel blijft.		DSP - het opstellen DSP - beheersorganisatie Over het model-DSP Het Model-DSP verrijkt met de EGEM-Zaaktypecatalogus Nieuwe demo van de i-Navigator beschikbaar
		Werkprocessen VHIC heeft meerdere procesanalisten en projectleiders in dienst die u ondersteuning kunnen bieden bij het opstellen, of op maat maken en het beoordelen van procesbeschrijvingen.		Werkprocessen - beschrijven en beoordelen Werkprocessen - inrichten beheersorganisatie Workflowmanagement
		Uitvoering VHIC heeft een jarenlange ervaring met het herstructureren van dynamische archieven en het saneren van statische (oude) en semi-statische archieven. Ook kunnen wij uw organisatie tijdelijk ondersteunen en coachen op zowel uitvoerend als managementniveau.		Coaching Herstructurering dynamisch archief Sanering van (semi-) statisch archieven Interim-ondersteuning en projectleiding
		Personeel VHIC stelt functie- en competentieprofielen samen waaraan uw medewerkers in de nieuwe digitale situatie moeten gaan voldoen. Maar ook kunnen we uw huidige situatie onder de loep nemen. Zit u te krap? Of juist te ruim in uw formatie?		Competenties - personeel Formatie - personeel i-Match Coaching
		Procedures en regelgeving Om een helder beeld te krijgen van de huidige positie van de afdeling DIV binnen uw organisatie kunnen we een quick-scan uitvoeren met als onderwerp de beoordeling van de inrichting van de processen. Processen worden beoordeeld op doelmatigheid en doeltreffendheid.		Procedures en regelgeving Dienstverleningsovereenkomsten Producten- en dienstenaanbod – het opstellen Kwaliteitsaudit- quick scan
		i-Rendement I-Rendement helpt uw organisatie met de digitale inrichting van het informatiebeheer, ook met het oog op de toekomst!		i-Rendement VNG-keurmerk voor i-Rendement benchmark